La porte : enregistrement par QR

L'onglet Porte

Tout ce qui concerne l'entrée se trouve dans l'onglet Porte de l'événement.

1 Présents, 10 dernières minutes et files suggérées · 2 Liste de présence (imprimer / PDF) et CSV · 3 Ouvrir le scanner · 4 Appareils avec PIN · 5 Guide de la porte

Ouvrir la porte

Il y a deux façons d'entrer :

• Les membres de l'équipe avec le rôle Porte (ou organisateurs propriétaire et co-organisateurs) appuient sur Ouvrir le scanner 3 et scannent depuis leur propre téléphone, connectés. Voir Équipe.
• Personnel sans compte Anyza : sous Appareils avec PIN 4, tapez un nom d'Appareil (par exemple « Téléphone 1 »), une File et un PIN (6–8 chiffres), puis appuyez sur Ajouter un appareil. Envoyez le lien à cette personne ; elle l'ouvre sur son téléphone et saisit le PIN. Révoquer désactive un appareil.

Scanner

1 En ligne ou hors ligne · 2 Enregistrés jusqu'à présent et actualiser la liste · 3 Démarrer la caméra · 4 File · 5 Chercher nom ou numéro #

Appuyez sur Démarrer la caméra 3 et pointez-la vers le QR du billet. OK vert = entrée ; DÉJÀ ENREGISTRÉ, INVALIDE ou ANNULÉ = arrêt et vérification. Les billets à demi-tarif affichent un rappel pour vérifier le document. Pour quelqu'un qui a oublié son téléphone, utilisez Chercher nom ou numéro # 5 et Enregistrer.

Pas d'internet

Le scanner télécharge la liste au préalable et vérifie la signature QR directement sur le téléphone. Quand la connexion est perdue, le badge 1 affiche Hors ligne et les enregistrements s'accumulent (le badge indique combien restent à synchroniser) et remontent quand internet revient. Plusieurs téléphones en même temps fonctionnent sans problème.

Nombre de files

L'onglet suggère combien de files de scanner vous avez besoin selon votre capacité 1, et le Guide de la porte 5 contient le reste : aides dans la queue, un bureau de résolution, batterie externe, test hors ligne avant l'ouverture.

Liste de présence

Liste de présence (imprimer / PDF) et CSV de présence 2 contiennent les noms et heures d'enregistrement, pas les e-mails. C'est votre plan B en cas de perte de courant ou de signal à la porte.

Enregistrement et avis

Aux événements en personne et hybrides, seuls les billets qui ont été enregistrés peuvent évaluer l'organisateur après l'événement. Si vous laissez quelqu'un entrer sans scanner, enregistrez-le par son nom pour qu'il puisse laisser un avis plus tard. Voir Avis sur l'organisateur.

Voir aussi : Équipe · Mes billets · Créer un événement et des billets