Só com convite

Às vezes uma parte da comunidade é para um grupo menor: um tópico e um chat do RH só para a equipe do RH, uma sala de mentoria para poucos alunos, um evento interno, uma pasta de contratos. Com o Só com convite, você escolhe exatamente quais membros entram. O resto da comunidade não vê o conteúdo.

Dá para deixar só com convite:

• Tópicos
• Salas de chat
• Eventos
• Pastas dos arquivos (a regra vale para tudo o que está dentro, inclusive subpastas)
• Coleções de vídeos
• Vídeos (fora de coleção)

Quem configura é o dono, os admins e os moderadores, e eles sempre têm acesso a tudo, convidados ou não.

Ligar

1. Na comunidade, abra Configurações → Só com convite. Aparecem seus tópicos, salas de chat, eventos, pastas, coleções de vídeos e vídeos soltos, cada um no seu grupo.
2. Ache o item e ligue a chave Só com convite.
3. Em tópicos, salas de chat, eventos e pastas, escolha quem vê que o item existe:
   • Visível com cadeado: os outros membros veem só o nome, com cadeado. Nada do conteúdo.
   • Oculto: os outros membros nem sabem que existe.
4. A lista de convidados abre. Em Adicionar da lista de membros, busque pelo nome ou @usuário, marque as pessoas e toque em Convidar membros.

Cada membro convidado recebe um aviso com o link do item.

Na aba Arquivos, a equipe também tem o botão Pastas só com convite, que abre essa mesma tela.

Tirar alguém

Abra o item em Configurações → Só com convite, toque no número de convidados para ver a lista Convidados e toque no X (Tirar o convite) ao lado da pessoa. Ela perde o acesso na hora.

Para abrir o item de novo para todo mundo, desligue a chave Só com convite.

O que vê quem não foi convidado

Nada do conteúdo. O item não aparece no feed, na busca, na IA, nos e-mails nem nas notificações.

• Visível com cadeado: a pessoa vê só o nome com cadeado. Se abrir, aparece a mensagem "Só para membros convidados. Quer participar? Fale com o dono, um admin ou um moderador da comunidade."
• Oculto: a pessoa não vê nada.

Vídeos e coleções

Para vídeos e coleções de vídeos não existe a opção "Visível com cadeado": quem não foi convidado não vê o vídeo nem a coleção.

• Vídeo dentro de uma coleção segue a regra da coleção. Para deixá-lo privado, deixe a coleção só com convite.
• Dá para fazer isso direto no formulário do vídeo ou da coleção: em Quem vê, escolha Só com convite (você escolhe quem vê) e busque os membros ali mesmo.

Mais em Biblioteca de vídeos.

Regras importantes

• O tópico principal e a sala principal ficam sempre abertos. Eles mostram "principal — sempre aberto" e não podem virar privados. Crie outro tópico ou sala para o conteúdo privado.
• Pastas: a pasta só com convite protege tudo o que está dentro, inclusive subpastas e seus arquivos. Veja Biblioteca de arquivos.
• Eventos: ao deixar um evento só com convite, a transmissão dele deixa de ficar em destaque na capa da comunidade.
• Só membros podem ser convidados. Os convidados saem da lista de membros da comunidade.

Perguntas comuns

Moderador pode cuidar dos convites? Sim. O dono, os admins e os moderadores ligam e desligam o Só com convite, convidam e tiram pessoas.

O membro fica sabendo que foi convidado? Sim, ele recebe um aviso com o link.

Alguém repassou o link de um tópico privado. Os outros conseguem abrir? Não. Quem não foi convidado vê no máximo a mensagem do cadeado, nunca o conteúdo.

Dicas

• Uso em empresa ou equipe: crie um tópico e uma sala de chat por departamento (RH, Vendas, Financeiro), deixe só com convite e convide cada equipe.
• Use "Visível com cadeado" para despertar interesse: os membros veem que existe uma sala VIP e podem pedir para entrar.
• Use "Oculto" para assuntos sensíveis, como contratos ou decisões internas, para ninguém nem saber que o item existe.