Biblioteca de arquivos

A aba Arquivos é a biblioteca particular da sua comunidade. Ali ficam e-books, apresentações, planilhas, fotos, podcasts, aulas gravadas e links úteis, organizados em pastas e fáceis de achar. Só membros veem, e nada disso aparece no Google ou em outros buscadores.

O dono, os admins e os moderadores adicionam, editam, movem e apagam. Os membros abrem, ouvem e baixam. Se o membro não tiver nenhum item que possa ver, a aba nem aparece para ele.

O que dá para adicionar

Ao tocar em Adicionar, escolha um de quatro tipos:

• Documentos: PDF, PowerPoint, Word, Excel, ePub, OpenDocument, TXT, Markdown ou CSV, até 50 MB cada.
• Imagens: JPG, PNG, WebP ou GIF, até 5 MB. A imagem é reduzida automaticamente antes de subir.
• Áudios: MP3, M4A, WAV, OGG ou FLAC (também AAC, Opus e WebM), até 300 MB cada. Serve para podcast, aula gravada, música e audiobook.
• Links: qualquer endereço https://, como um vídeo do YouTube, um site ou uma pasta no drive.

Arquivo de vídeo, zip e executável não são aceitos. Para vídeo, use a Biblioteca de vídeos ou adicione o vídeo como link.

Adicionar um item

1. Na comunidade, abra a aba Arquivos e toque em Adicionar.
2. Escolha o tipo: Documentos, Imagens, Áudios ou Links.
3. Solte o arquivo no quadro (ou clique para escolher). Se for link, cole o endereço e toque em Continuar.
4. O arquivo sobe e a IA lê e preenche Título, Descrição curta, Categoria e Pasta. Confira o que ela escreveu e mude o que quiser.
5. Escolha Quem pode ver e, se quiser, use Vincular a para ligar o item a um evento, tópico ou sala de chat.
6. Toque em Adicionar.

Arquivo acima de 6 MB sobe em partes, com uma barra mostrando quantos MB já foram. Se a conexão cair, o envio pausa e tenta de novo sozinho. Se a página fechar, toque em Adicionar de novo e escolha o mesmo arquivo: ele continua de onde parou (no mesmo navegador, em até umas 20 horas). Dá para parar em Cancelar envio. Escolheu o arquivo errado? Toque em Trocar.

Como a IA preenche os dados

• PDF e arquivos de texto: ela lê as primeiras páginas.
• Imagens: ela olha a imagem.
• Links: ela lê a página.
• Áudio, PowerPoint, Word, Excel e ePub: ela usa só o nome e o tipo do arquivo. Por isso, confira o título e a descrição com mais atenção.

A IA aproveita as categorias que você já usa e sugere uma das suas pastas quando alguma combina. É grátis, até 30 leituras por dia por comunidade, e o formulário mostra quantas ainda restam hoje. Acabaram? Preencha os campos à mão. Se a IA não conseguiu ler um arquivo, toque em Preencher com IA para tentar de novo, ou digite os dados.

Pastas

• Toque em Nova pasta para criar uma pasta onde você está. As pastas vão até 3 níveis (pasta, subpasta e mais uma dentro dela).
• No cartão da pasta, use Renomear, Mover (para a raiz ou para dentro de outra pasta, com tudo o que tem dentro) ou Apagar pasta. Para apagar, a pasta precisa estar vazia.
• Para trocar um item de pasta, edite o item e escolha outra Pasta.

Capas

Documentos, áudios e links podem ter uma Capa (opcional), que aparece na lista no lugar do ícone.

• PDF: ao subir um PDF, a 1ª página já é sugerida como capa. Mantenha, troque ou remova.
• Enviar imagem usa uma imagem sua.
• Usar a 1ª página do PDF aparece ao editar um PDF que entrou sem capa.
• Remover capa tira a capa.

Imagem não precisa de capa: a própria foto aparece.

Destaque e fixado

• A estrela (Destacar) coloca o item na faixa Em destaque no topo de Todos os arquivos, esteja ele em qualquer pasta. O membro vê assim que abre a aba.
• O alfinete (Fixar no topo) deixa o item no topo da pasta dele, com o selo Fixado.

Toque de novo na estrela ou no alfinete para desfazer.

Quem vê cada item

Ao adicionar ou editar um item, escolha Quem pode ver:

• Todos os membros.
• Assinantes, a partir do Plano mínimo que você escolher. Essa opção só aparece se a comunidade tiver planos de assinatura.
• Moderadores: o dono, os admins e os moderadores.
• Só o dono.

O dono, os admins e os moderadores também veem os itens de assinantes. Para a equipe, item com restrição mostra um cadeado e a regra.

Pastas só com convite

Uma pasta pode ficar aberta só para os membros que você escolher, como uma pasta da equipe do RH. A regra vale para tudo o que está dentro, inclusive subpastas. Configure pelo botão Pastas só com convite, nos Arquivos, ou em Configurações → Só com convite. Conforme a escolha, os outros membros veem só o nome da pasta com cadeado, ou nem sabem que ela existe. Veja Só com convite.

Achar o que precisa

• Buscar nos arquivos… procura nos títulos, descrições, categorias e nomes de arquivo, em todas as pastas.
• Os filtros Tudo, Documentos, Imagens, Áudios e Links mostram só um tipo. O filtro escolhido fica lembrado no seu navegador ao abrir pastas, voltar ou entrar pelo menu da comunidade, até você tocar em Tudo.
• O caminho das pastas no alto (começando em Todos os arquivos) mostra onde você está. Toque em qualquer parte para ir até lá.
• Voltar leva para a pasta de cima, ou sai da busca.
• A busca da comunidade também encontra arquivos.
• Item vinculado a um evento aparece na página do evento, no botão "N arquivos deste evento".

Abrir, ouvir e baixar

• Abrir mostra o documento ou a imagem, ou leva ao link.
• O áudio toca ali mesmo na lista, com player próprio.
• O botão de baixar salva documentos e áudios com o nome original.

O arquivo só abre para quem tem permissão de ver. Um endereço repassado não abre o arquivo para quem está fora da regra.

Denunciar

O membro pode denunciar qualquer item pelo botão da bandeirinha. A denúncia vai direto para a moderação da Anyza.

Espaço e preço

Toda comunidade tem 500 MB grátis. A equipe vê "X de Y usados" no pé da aba Arquivos.

Precisa de mais? Só o dono compra:

1. No pé dos Arquivos, toque em Mais espaço.
2. Escolha quantos pacotes de 1 GB extra quer (até 50).
3. Toque em Salvar espaço.

Cada 1 GB extra custa 3 créditos por dia, cobrados do dono no fechamento diário, junto com o resto. Exemplo: 2 GB extras saem por 6 créditos por dia. Para aumentar, o saldo precisa cobrir pelo menos uma semana dos pacotes novos. Dá para diminuir depois, desde que o que está guardado caiba. Acompanhe o custo em Configurações → Consumo de créditos.

Com o espaço cheio, envios novos são recusados até alguém apagar arquivos ou o dono comprar mais espaço.

Envios aguardando os dados

Se você subir um arquivo e fechar a página antes de tocar em Adicionar, ele não se perde. Na próxima vez que abrir os Arquivos, aparece o aviso de arquivos enviados "aguardando os dados", já com a sugestão da IA guardada. Toque em Concluir para adicionar ou em Descartar para apagar. Envios que ficam aguardando por 7 dias são apagados automaticamente.

Perguntas comuns

Membro pode enviar arquivos? Não. Só o dono, os admins e os moderadores adicionam, editam e apagam itens.

Por que um membro não vê um arquivo? Confira Quem pode ver, o plano mínimo e se o item está dentro de uma pasta só com convite.

Apagar um item libera espaço? Sim. O arquivo e a capa saem do armazenamento. Apagar não tem volta.

Dicas

• Amostra grátis, material completo para assinantes: deixe um capítulo ou uma aula para todos os membros e o resto só para assinantes. Isso ajuda a vender o plano.
• Destaque os arquivos de "comece por aqui", como as regras ou um guia de boas-vindas, para quem acabou de chegar achar primeiro.
• Vincule arquivos a eventos: coloque os slides da live no evento e quem participou encontra tudo na página do evento.