チーム、「読んで同意します」とレポート

会社モードでは、設定 → チームに会社の全スタッフに関する情報が集約されます。オーナーと管理者のみがアクセスできます。

全員をまとめてインポート

スプレッドシートから。 チーム → スプレッドシートをインポートを開きます。ExcelまたはGoogle Sheetsのセルを貼り付けるか、CSVファイルを選択します。列はメール（必須）、名前、職務、部門（複数の部門は|で区切る）です。インポート前にプレビューが表示されます。まだ存在しない部門は、アクセスプロフィールとしてその場で作成できます。

各メンバーは参加するためのボタン付きメールを受け取ります。同じメールアドレスでサインインするか、アカウントを作成します。職務と部門が既に設定された状態で会社内にアクセスできます。既に会社に在籍している人は、職務と部門のみが更新され、メールは送られません。1回のインポートで最大2,000人まで対応しています。

会社ドメインから。 チーム → 会社ドメインで、会社のドメイン（例：yourcompany.com）を追加します。そのドメインのメールアドレスでサインインしている誰もが、画面に表示されたリンクから参加できます。リストは不要です。セキュリティのため、追加できるのは自分のアカウントメールのドメインのみで、Gmail、Outlookなどのパブリックプロバイダーは受け付けていません。

どちらの方法もプランに含まれるスタッフ数を尊重します。プランが満員の場合、シートが解放されるか、プランが変更されるまで、他のメンバーは追加できません。

職務と部門

チーム → メンバーで、メンバーの隣の編集をタップして職務を設定し、部門を選択します。職務は会社全体のメンバーリストに表示されます。

ワンクリックオフボード

メンバーの隣のオフボードをタップして確認します。その人は会社と全部門から退出し、作成した招待リンクは機能しなくなり、古いリンクやメールドメイン経由での復帰はできません。その人が作成した内容と画像は残ります。誰かを復帰させるには、チーム → 招待状 → オフボードを開き、復帰をタップします（新しい招待状がメールで送られます）。

「読んで同意します」

ナレッジで記事を作成するときに、「読んで同意します」をリクエストにチェックを入れます。それを読むメンバーはボタンが表示され、クリックで確認します。日付が保存されます。記事を編集できる人は、確認した人数と各メンバーのリスト（保留中のメンバーが最初）を確認できます。重要な変更後、保存時に全員に再度確認するよう求めるにチェックを入れます。

各メンバーは、ナレッジの上部に確認待ちの書類が表示されます。

レポート

設定 → レポートでCSVファイルをダウンロード（ExcelとGoogle Sheetsで開けます）：

• メンバー: 名前、メール、役割、職務、部門、参加日時、最終ログイン日。
• チームリスト: スプレッドシートからインポートされたメンバー――招待、参加、またはオフボード済みで、各日付付き。
• ナレッジ閲覧: 各ナレッジについて、受信者と閲覧日時。
• 「読んで同意します」: 各書類について、確認した人と日時、および保留中のメンバー。
• コース: 各メンバーの各コースの進捗――レッスン、試験、修了証。

同じ画面に、確認をリクエストする全書類の概要が表示されます。レポートにはチームの個人情報が含まれます。必要な人とのみ共有してください。