仅限邀请

有时你的社区的一部分只针对较小的群体：仅供HR团队的HR话题和聊天，仅供几个学生的辅导室，内部活动，合同文件夹。使用仅限邀请，你可以准确选择哪些成员可以进入。社区的其他成员看不到该内容。

你可以将以下内容设为仅限邀请：

• 话题
• 聊天室
• 活动
• 文件夹（该规则涵盖其中的所有内容，包括子文件夹）
• 视频合集
• 视频（不在合集中）

所有者、管理员和版主设置此功能，无论是否被邀请，始终可以访问所有内容。

启用此功能

1. 在你的社区中，打开设置 → 仅限邀请。你将看到你的话题、聊天室、活动、文件夹、视频合集和单独的视频，每个都在各自的组中。
2. 找到该项目并打开仅限邀请开关。
3. 对于话题、聊天室、活动和文件夹，选择谁可以看到它的存在：
   • 显示带锁：其他成员只能看到名称，带有锁。无内容。
   • 隐藏：其他成员甚至不知道它的存在。
4. 客人列表打开。在从成员中添加下，按名称或@用户名搜索，勾选人员，然后点击邀请成员。

每个被邀请的成员都会收到一条包含该项目链接的通知。

在"文件"选项卡中，团队也有一个仅限邀请的文件夹按钮，可打开相同的屏幕。

移除某人

在设置 → 仅限邀请中打开该项目，点击客人数量以查看已邀请列表，然后点击该人旁边的X（移除邀请）。他们会立即失去访问权限。

要再次向所有人开放该项目，请关闭仅限邀请开关。

未被邀请的人看到的内容

没有任何内容。它不会出现在信息流、搜索、AI、电子邮件或通知中。

• 显示带锁：他们只能看到带锁的名称。如果他们打开它，会收到消息"仅限受邀成员。想加入？请询问社区的所有者、管理员或版主。"
• 隐藏：他们完全看不到。

视频和合集

对于视频和视频合集，没有"显示带锁"选项：未被邀请的人根本看不到视频或合集。

• 合集中的视频遵循合集的规则。要将其设为私密，请将合集设为仅限邀请。
• 你也可以直接在视频或合集表单中设置此功能：在谁可以观看中，选择仅限邀请（你选择谁可以看到）并在那里搜索成员。

详见视频库。

须知规则

• 主话题和主聊天室始终开放。 它们显示"主题 — 始终开放"，无法设为私密。为私密内容创建另一个话题或聊天室。
• 文件夹：仅限邀请的文件夹保护其内的所有内容，包括子文件夹及其文件。参见文件库。
• 活动：将活动设为仅限邀请时，其直播将不再在社区封面上精选展示。
• 只有成员可被邀请。 客人从社区的成员列表中挑选。

常见问题

版主可以管理邀请吗？ 可以。所有者、管理员和版主可以打开和关闭仅限邀请，邀请和移除人员。

成员知道他们被邀请了吗？ 知道，他们会收到一条包含链接的通知。

某人分享了私密话题的链接。其他人可以打开它吗？ 不能。未被邀请的人最多只能看到锁定消息，永远看不到内容。

提示

• 公司或团队使用：为每个部门（HR、销售、财务）创建一个话题和一个聊天室，将它们设为仅限邀请，并邀请各个团队。
• 使用"显示带锁"来引发兴趣：成员看到VIP房间的存在，可以要求加入。
• 对敏感事项使用"隐藏"，例如合同或内部决策，这样没有人会知道该项目的存在。