文件库

Files（文件）标签页是你的社区私密库。电子书、幻灯片、电子表格、照片、播客、课程录音和有用的链接都存放在这里，按文件夹整理，方便搜索。只有成员能看到，不会出现在 Google 或其他搜索引擎上。

所有者、管理员和版主可以添加、编辑、移动和删除。成员可以打开、收听和下载。如果成员在文件库中没有任何可见内容，该标签页就不会显示。

你可以添加什么

点击添加后，选择以下四种类型之一：

• 文档： PDF、PowerPoint、Word、Excel、ePub、OpenDocument、TXT、Markdown 或 CSV，每个最大 50 MB。
• 图片： JPG、PNG、WebP 或 GIF，每个最大 5 MB。图片会在上传前自动压缩。
• 音频： MP3、M4A、WAV、OGG 或 FLAC（也支持 AAC、Opus 和 WebM），每个最大 300 MB。适合播客、录制课程、音乐和有声书。
• 链接： 任何 https:// 地址，比如 YouTube 视频、网站或共享云盘。

不接受视频文件、zip 文件和可执行文件。如需上传视频，请使用视频库或将视频作为链接添加。

添加一项

1. 在你的社区中，打开 Files 标签页，点击添加。
2. 选择类型：文档、图片、音频或链接。
3. 将文件拖入框中（或点击选择）。对于链接，粘贴地址并点击继续。
4. 文件上传后，AI 会读取它并自动填入标题、简短描述、分类和文件夹。检查填写内容，根据需要修改。
5. 选择谁能看到它，如需要可以关联到某个事件、话题或聊天室。
6. 点击添加。

超过 6 MB 的文件会分块上传，进度条显示已上传的 MB 数。如果连接中断，上传会暂停并自动重试。如果页面关闭，再次点击添加并选择同一个文件，它会从中断处继续（在同一浏览器上，约 20 小时内）。你可以点击取消上传来停止。如果选错了文件，点击替换。

AI 如何填写详情

• PDF 和文本文件： 它会读取开头几页。
• 图片： 它会分析图片。
• 链接： 它会读取页面内容。
• 音频、PowerPoint、Word、Excel 和 ePub： 它只使用文件名和类型，所以请更仔细地检查标题和描述。

AI 会建议你已使用过的分类和现有的文件夹（如果合适）。这个功能免费，每个社区每天最多 30 次读取。表单会显示今天还剩多少次。用完后，你需要自己填写字段。如果 AI 无法读取文件，点击用 AI 填写重试，或者手动输入详情。

文件夹

• 点击新建文件夹在当前位置创建。文件夹最多支持 3 级深度（一个文件夹、一个子文件夹及其内部再加一层）。
• 在文件夹卡片上，使用重命名、移动（到根目录或另一个文件夹，包含内部所有内容）或删除文件夹。删除前文件夹必须是空的。
• 要改变项目所在的文件夹，编辑该项目并选择另一个文件夹。

封面

文档、音频和链接可以有封面（可选）。它会在列表中替代图标显示。

• PDF： 上传 PDF 时，其第一页会自动建议作为封面。保留、更改或删除它。
• 上传图片使用自己的图片。
• 使用 PDF 的第一页在编辑未添加封面的 PDF 时出现。
• 删除封面会将其移除。

图片不需要封面：图片本身会显示。

精选和置顶

• 星标（精选）会将项目放在 All files（所有文件）顶部的精选区域，无论它在哪个文件夹。成员打开标签页时立即看到。
• 图钉（置顶）将项目保持在其文件夹的顶部，带有置顶标签。

再次点击星标或图钉可撤销。

谁能看到每一项

添加或编辑项目时，选择谁能看到它：

• 所有成员。
• 订阅者，从你选择的最低套餐开始。仅当社区有订阅套餐时此选项才显示。
• 版主： 所有者、管理员和版主。
• 仅所有者。

所有者、管理员和版主也可以看到为订阅者标记的项目。有限制的项目显示一个锁和规则，团队可见。

仅邀请文件夹

文件夹可以仅对你选择的成员开放，比如 HR 团队的文件夹。规则适用于其内部的所有内容，包括子文件夹。在文件库中使用仅邀请文件夹按钮设置，或在设置 → 仅邀请中设置。根据设置，其他成员要么只看到文件夹名称和锁，要么完全看不到。见仅邀请。

查找内容

• 搜索文件… 会在标题、描述、分类和文件名中搜索，跨所有文件夹。
• 全部、文档、图片、音频和链接筛选器会缩小显示范围。你选择的筛选器会在浏览器中被记住，当你打开文件夹、返回或从社区菜单进入时仍然有效，直到你点击全部。
• 顶部的文件夹路径（从所有文件开始）显示你的位置。点击任何部分可以跳到那里。
• 返回会带你回到上一个文件夹，或退出搜索。
• 社区搜索也会查找文件。
• 关联到某个事件的项目会在事件页面上显示为"此事件的 N 个文件"。

打开、收听和下载

• 打开会显示文档或图片，或跳转到链接。
• 音频直接在列表中播放，有其自己的播放器。
• 下载按钮会以原始文件名保存文档和音频。

文件仅对被允许查看的人开放。共享的地址不会让规则以外的人打开文件。

举报

成员可以用标志按钮举报任何项目。举报直接发送给 Anyza 审核团队。

空间和价格

每个社区免费获得 500 MB。团队在文件库标签页底部可以看到已用 X / 总计 Y。

需要更多？只有所有者可以购买：

1. 在文件库底部，点击增加空间。
2. 选择需要多少个额外的 1 GB 包（最多 50 个）。
3. 点击保存空间。

每增加 1 GB 需要每天 3 个积分，与其他费用一起在每日结算时从所有者账户扣除。例如：增加 2 GB 每天需要 6 个积分。添加空间时，你的余额必须至少能覆盖新增包的一周费用。你可以稍后降低，只要存储的内容仍然符合新的空间限制。你可以在设置 → 积分使用情况中跟踪成本。

空间满了之后，新上传会被拒绝，直到你删除文件或所有者增加空间。

等待详情的上传

如果你上传文件后在点击添加前关闭了页面，文件不会丢失。下次打开文件库时，你会看到"你上传的文件正在等待详情"，AI 的建议已经保存。点击完成添加或丢弃删除。等待 7 天的上传会自动删除。

常见问题

成员可以上传文件吗？ 不可以。只有所有者、管理员和版主可以添加、编辑和删除项目。

为什么成员看不到某个文件？ 检查谁能看到它、最低套餐要求，以及项目是否在仅邀请文件夹内。

删除项目会释放空间吗？ 是的。文件及其封面会从存储中删除。删除无法撤销。

提示

• 免费样本、为订阅者提供完整材料： 让所有成员看到一个章节或一堂课，其余部分仅供订阅者看。这有助于推销套餐。
• 为你的"从这里开始"文件加星标，比如规则或欢迎指南，让新成员首先找到它们。
• 将文件关联到事件： 把直播的幻灯片放在事件中，参与者会在事件页面上找到它们。