Yalnızca davetli

Bazen topluluk içindeki bir bölüm daha küçük bir grup içindir: sadece HR ekibi için bir HR konusu ve sohbet, birkaç öğrenci için bir rehberlik odası, dahili bir etkinlik, sözleşmelerin klasörü. Yalnızca davetli ile tam olarak hangi üyelerin erişeceğini siz belirlersiniz. Toplulukta diğer kişiler içeriği görmez.

Bunları yalnızca davetli hale getirebilirsiniz:

• Konular
• Sohbet odaları
• Etkinlikler
• Dosya klasörleri (kural içerdiği her şeyi, alt klasörleri de kapsar)
• Video koleksiyonları
• Videolar (bir koleksiyonda olmayan)

Sahip, yöneticiler ve moderatörler bunu ayarlar ve davetli olsun ya da olmasın her zaman her şeye erişim hakkına sahiptir.

Bunu açın

1. Topluluk içinde Ayarlar → Yalnızca davetli bölümünü açın. Konuları, sohbet odalarını, etkinlikleri, klasörleri, video koleksiyonlarını ve tek başına videoları göreceksiniz; her biri kendi grubunda.
2. Öğeyi bulun ve Yalnızca davetli anahtarını açın.
3. Konular, sohbet odaları, etkinlikler ve klasörler için, bunun varlığını kimin göreceğini seçin:
   • Kilit simbolü ile görünür: diğer üyeler sadece adı kilit simbolü ile görür. İçerik yok.
   • Gizli: diğer üyeler bunun varlığını bile bilmez.
4. Davetli listesi açılır. Üyelerden ekle altında ada veya @kullanıcı adına göre arayın, kişileri işaretleyin ve Üyeleri davet et düğmesine dokunun.

Davetli alınan her üye, öğeye bir bağlantı ile bildirim alır.

Dosyalar sekmesinde ekip aynı zamanda aynı ekranı açan bir Yalnızca davetli klasörler düğmesine de sahiptir.

Birini kaldırın

Öğeyi Ayarlar → Yalnızca davetli içinde açın, davetli sayısına dokunarak Davetli listesini görün ve kişinin yanındaki X (Daveti kaldır) düğmesine dokunun. Hemen erişimi kaybederler.

Öğeyi herkese açmak için Yalnızca davetli anahtarını kapatın.

Davetli olmayanlar ne görür

İçeriğin hiçbir şeyini görmezler. Akışta, aramada, yapay zekada, e-postaları veya bildirimlerde görünmez.

• Kilit simbolü ile görünür: sadece kilit simbolü ile adını görürler. Açmaya çalışırlarsa şu mesajı alırlar: "Yalnızca davetli üyeler için. Katılmak ister misiniz? Topluluk sahibine, yöneticisine veya moderatörüne sorun."
• Gizli: hiç görmezler.

Videolar ve koleksiyonlar

Videolar ve video koleksiyonları için "Kilit simbolü ile görünür" seçeneği yoktur: davetli olmayan kişiler videoyu ya da koleksiyonu hiç görmezler.

• Koleksiyon içindeki bir video koleksiyonun kuralını takip eder. Gizli hale getirmek için koleksiyonu yalnızca davetli yapın.
• Bunu video ya da koleksiyon formunda da ayarlayabilirsiniz: Kim izleyebilir içinde, Yalnızca davetli (siz kimi göreceğini seçersiniz) seçeneğini seçin ve üyeleri orada arayın.

Video kütüphanesi içinde daha fazla bilgi.

Bilmeniz gereken kurallar

• Ana konu ve ana sohbet odası her zaman açıktır. "Ana — her zaman açık" gösterir ve gizli hale getirilemez. Gizli içerik için başka bir konu veya oda oluşturun.
• Klasörler: yalnızca davetli bir klasör, içerdiği her şeyi, alt klasörleri ve dosyalarını korur. Dosyalar kütüphanesi bölümüne bakın.
• Etkinlikler: bir etkinliği yalnızca davetli yaparsanız, canlı yayını topluluk kapağında gösterilmekten çıkar.
• Yalnızca üyeler davet edilebilir. Konuklar topluluk üyeleri listesinden seçilir.

Sık sorulan sorular

Moderatörler davetleri yönetebilir mi? Evet. Sahip, yöneticiler ve moderatörler yalnızca davetli özelliğini açıp kapatabilir, insanları davet edebilir ve kaldırabilir.

Bir üye, davet edildiğini biliyor mu? Evet, bir bağlantı ile bildirim alırlar.

Birisi özel bir konunun bağlantısını paylaştı. Başkaları açabilir mi? Hayır. Davetli olmayan kişi en fazla bir kilit mesajı alır, asla içeriği görmez.

İpuçları

• Şirket veya takım kullanımı: her departman (HR, Satış, Finans) için bir konu ve bir sohbet odası oluşturun, yalnızca davetli yapın ve her ekibi davet edin.
• "Kilit simbolü ile görünür" seçeneğini kullanarak istek yaratın: üyeler bir VIP odasının varlığını görürler ve katılmak için istekte bulunabilirler.
• "Gizli" seçeneğini hassas konular için kullanın, sözleşmeler veya dahili kararlar gibi, hiç kimse öğenin varlığını bile bilmesin diye.