Dosya kütüphanesi

Dosyalar sekmesi toplulunuzun özel kütüphanesidir. E-kitaplar, sunumlar, elektronik tablolar, fotoğraflar, podcast'ler, ders kayıtları ve yararlı bağlantılar klasörlere organize edilmiş şekilde burada yaşar ve kolayca aranabilir. Sadece üyeler bunu görebilir ve Google veya diğer arama motorlarında hiçbir zaman görünmez.

Sahip, yöneticiler ve moderatörler ekler, düzenler, taşır ve siler. Üyeler açar, dinler ve indirir. Bir üyenin Dosyalarda görebileceği bir şey yoksa, sekme onlar için görünmez.

Neler ekleyebilirsiniz

Ekleye dokunduğunuzda dört türden birini seçin:

• Belgeler: PDF, PowerPoint, Word, Excel, ePub, OpenDocument, TXT, Markdown veya CSV, her biri en fazla 50 MB.
• Görseller: JPG, PNG, WebP veya GIF, en fazla 5 MB. Görseller yüklenmeden önce otomatik olarak küçültülür.
• Ses: MP3, M4A, WAV, OGG veya FLAC (ayrıca AAC, Opus ve WebM), her biri en fazla 300 MB. Podcast'ler, kaydedilmiş dersler, müzik ve sesli kitaplar için idealdir.
• Bağlantılar: YouTube videosu, web sitesi veya paylaşılan sürücü gibi herhangi bir https:// adresi.

Video dosyaları, zip dosyaları ve çalıştırılabilir dosyalar kabul edilmez. Video için Video kütüphanesini kullanın veya videoyu bir bağlantı olarak ekleyin.

Öğe ekleme

1. Topluluğunuzda Dosyalar sekmesini açın ve Ekleye dokunun.
2. Türü seçin: Belgeler, Görseller, Ses veya Bağlantılar.
3. Dosyayı kutuya sürükleyin (veya seçmek için tıklayın). Bir bağlantı için adresi yapıştırın ve Devam ete dokunun.
4. Dosya yüklenir ve yapay zeka bunu okur ve Başlık, Kısa açıklama, Kategori ve Klasörü doldurur. Yazılanları kontrol edin ve istediğiniz bir şeyi değiştirin.
5. Bunu kim görebilir seçeneğini belirleyin ve isterseniz bir etkinlik, konu veya sohbet odasına Bağlantı kurun.
6. Ekleye dokunun.

6 MB'tan büyük dosyalar parça parça yüklenir ve ilerleme çubuğu kaç MB gönderildiğini gösterir. Bağlantı kesintiye uğrarsa, yükleme duraklatılır ve kendi kendine yeniden denenir. Sayfa kapanırsa, Ekleye dokunun ve aynı dosyayı seçin: durduğu yerden devam eder (aynı tarayıcıda, yaklaşık 20 saat içinde). İptali yükle ile durdurabilirsiniz. Yanlış dosyayı seçtiyseniz Değiştire dokunun.

Yapay zeka detayları nasıl doldurur

• PDF ve metin dosyaları: ilk sayfaları okur.
• Görseller: resme bakar.
• Bağlantılar: sayfayı okur.
• Ses, PowerPoint, Word, Excel ve ePub: sadece dosya adını ve türünü kullanır, bu nedenle başlık ve açıklamayı daha dikkatli kontrol edin.

Yapay zeka, zaten kullandığınız bir kategoriyi ve uyuşan mevcut klasörlerden birini önerir. Bu, topluluk başına günde 30 okumaya kadar ücretsizdir. Form, bugün kaç tane kaldığını gösterir. Bitince alanları kendiniz doldurun. Yapay zeka bir dosyayı okuyamadıysa, yeniden denemek için Yapay zekayla doldura dokunun veya detayları yazın.

Klasörler

• Bulunduğunuz yerde bir tane oluşturmak için Yeni klasöre dokunun. Klasörler 3 seviyeye kadar derinleşebilir (bir klasör, bir alt klasör ve içinde bir tane daha).
• Bir klasör kartında Yeniden adlandır, Taşı (köke veya başka bir klasöre, içindeki her şeyle) veya Klasörü sili kullanın. Silmeden önce bir klasörün boş olması gerekir.
• Bir öğenin klasörünü değiştirmek için öğeyi düzenleyin ve başka bir Klasör seçin.

Kapaklar

Belgeler, ses ve bağlantılar Kapak (isteğe bağlı) olabilir. Listede simgenin yerine gösterilir.

• PDF: bir PDF yüklediğinizde, ilk sayfası otomatik olarak kapak olarak önerilir. Tutun, değiştirin veya kaldırın.
• Görsel yükle kendi resminizi kullanmak için.
• PDF'nin ilk sayfasını kullan kapaksız eklenen bir PDF'yi düzenlediğinizde görünür.
• Kapağı kaldır onu kaldırır.

Görsellerin kapak gerekmez: resmin kendisi gösterilir.

Öne çıkan ve sabitlenmiş

• Yıldız (Öne çık), bir öğeyi klasörü ne olursa olsun Tüm dosyaların en üstündeki Öne çıkan şeride koyar. Üyeler sekmeyi açar açmaz bunu görür.
• İğne (Üste sabitle), bir öğeyi klasörünün en üstünde tutar ve bir Sabitlenmiş etiketi gösterir.

Geri almak için yıldız veya iğneye tekrar dokunun.

Her öğeyi kim görebilir

Bir öğe eklediğinizde veya düzenlediğinizde Bunu kim görebilir seçeneğini belirleyin:

• Tüm üyeler.
• Abone olanlar, seçtiğiniz Minimum plandan itibaren. Bu seçenek sadece toplulunun abonelik planları varsa görünür.
• Moderatörler: sahip, yöneticiler ve moderatörler.
• Sadece sahip.

Sahip, yöneticiler ve moderatörler de abone olanlar için işaretlenmiş öğeleri görür. Kısıtlaması olan öğeler ekibe bir kilit ve kuralı gösterir.

Yalnızca davetli klasörler

Bir klasör, HR takımı gibi seçtiğiniz üyeler tarafından açılabilir. Kural içindeki her şeyi, alt klasörler dahil kapsar. Dosyalarda Yalnızca davetli klasörler düğmesi veya Ayarlar → Sadece davet edilenlerde kurun. Ayara bağlı olarak, diğer üyeler sadece klasör adını kilitle görebilir veya hiçbir şey görmezler. Bkz. Sadece davet edilenler.

Şeyleri bulma

• Dosyaları ara… başlıkları, açıklamaları, kategorileri ve dosya adlarını, tüm klasörlerde arar.
• Tüm, Belgeler, Görseller, Ses ve Bağlantılar filtreleri gördüğünüzü daraltır. Seçtiğiniz filtre, klasörleri açtığınızda, geri döndüğünüzde veya topluluk menüsünden geldiğinizde tarayıcıda hatırlanır, Tüme dokunana kadar.
• En üstteki klasör yolu (Tüm dosyalartan başlayarak) nerede olduğunuzu gösterir. Oraya atlamak için herhangi bir kısmına dokunun.
• Geri sizi üstteki klasöre veya aramanın dışına alır.
• Topluluk araması da dosyaları bulur.
• Bir etkinliğe bağlantılı bir öğe, etkinlik sayfasında "Bu etkinlikten N dosya" olarak görünür.

Açma, dinleme ve indirme

• Aç belgeyi veya görseli gösterir veya bağlantıya gider.
• Ses listenin içinde kendi oynatıcısıyla çalınır.
• İndir düğmesi belgeleri ve sesi orijinal dosya adıyla kaydeder.

Dosyalar, sadece onları görebilmelerine izin verilen kişiler için açılır. Paylaşılan bir adres, kuralın dışındaki birinin dosyasını açmaz.

Raporlama

Üyeler bayrak düğmesiyle herhangi bir öğeyi bildirebilir. Rapor doğrudan Anyza moderasyonuna gider.

Alan ve fiyat

Her topluluk 500 MB ücretsiz alır. Takım, Dosyalar sekmesinin altında "X / Y kullanılan"ı görür.

Daha fazlasına ihtiyacınız mı? Sadece sahip bunu satın alabilir:

1. Dosyaların altında Alan ekleye dokunun.
2. Kaç tane ekstra 1 GB paket istediğinizi seçin (50'ye kadar).
3. Alanı kaydete dokunun.

Her ekstra 1 GB günde 3 kredi karşılığında, kalanı için sahibine günlük kapanışta ücretlendirilir. Örnek: 2 ekstra GB günde 6 kredidir. Alan eklemek için bakiyeniz yeni paketlerin en az bir haftasını kapsayabilmesi gerekir. Depolanan şey uyduğu sürece daha sonra düşürebilirsiniz. Maliyeti Ayarlar → Kredi kullanımında takip edebilirsiniz.

Alan dolduğunda, yeni yüklemeler dosyaları silene veya sahip alan eklene kadar reddedilir.

Detayları bekleyen yüklemeler

Bir dosya yüklerseniz ve Ekleye dokunmadan önce sayfayı kapatırsanız, kaybolmaz. Dosyaları bir sonraki açışınızda, "gönderdiğiniz dosyalar detaylarını bekliyor" mesajını göreceksiniz, yapay zeka önerisi zaten kaydedilmiş. Eklemek için Bitir veya kaldırmak için Onaylaya dokunun. 7 gün beklemede bırakılan yüklemeler otomatik olarak kaldırılır.

Sık sorulan sorular

Üyeler dosya yükleyebilir mi? Hayır. Sadece sahip, yöneticiler ve moderatörler öğeler ekler, düzenler ve siler.

Bir üye bir dosyayı neden göremez? Bunu kim görebilir, minimum plan ve öğenin yalnızca davetli klasörün içinde olup olmadığını kontrol edin.

Bir öğeyi silmek alanı boşaltır mı? Evet. Dosya ve kapağı depolama alanından kaldırılır. Silmeyi geri alamazsınız.

İpuçları

• Ücretsiz örnek, abone olanlar için tam materyal: tüm üyeleri için bir bölüm veya bir ders tutun ve kalanını abone olanlar için saklayın. Planı satmaya yardımcı olur.
• Kurallar veya karşılama rehberi gibi "başlayın burada" dosyalarınızı yıldızlayın, böylece yeni gelenler önce onları bulur.
• Dosyaları etkinliklere bağlantılandırın: canlı akış slaytlarını etkinliğe koyun ve katılımcılar bunları etkinlik sayfasında bulur.