Bilet satmaya karar verdiniz. Şimdi hangi bilet türlerini sunacağınıza karar vermeniz gerekiyor ve cevap her zaman açık değildir. Çoğu kişi tek bir genel giriş fiyatıyla başlar ve sonra erken satış indirimi veya öğrenci tarifesi eklemesi gerekip gerekmediğini merak eder. Bunlar faydalı olsa da, karmaşıklık eklemeden gerçek sorunları çözen başka bilet türleri de vardır.
Standart, erken satış ve son tarihin neden önemli olduğu
Genel giriş bileti, çoğu alıcının beklediği şeydir. Bir fiyat, bir giriş. Erken satış seçeneği eklerseniz, indirim davranışı değiştirmek için yeterince anlamlı olmalıdır—beş değil, yüzde on veya on beş. Son tarih, indirimden daha önemlidir. Etkinlikten iki veya üç hafta önce ayarlayın, böylece onaylanan sayılara göre planlarınızı ayarlamak için zamanınız olur. Erken satış penceresi etkinlikten bir gün öncesine kadar açık kalırsa, taahhüt için bir ödül olmaktan çıkar ve bekleyen insanlar için bir piyangoya dönüşür.
Erken satış biletleri ayrıca mekan veya catering için ödeme yapmanız gerektiğinden önce nakit akışı sağlar. Biletler kripto para ile satıldığında ve doğrudan cüzdanınıza giderse, bu parayı hemen kontrol edersiniz. Bir platformun etkinlikten sonra fonları serbest bırakmasını beklemek zorunda değilsiniz.
Kağıt işi olmadan indirimli biletler
Öğrenci, yaşlı veya toplum oranları etkinliğinizi daha erişilebilir kılar, ancak kapıda uygunluğu kontrol etmek her şeyi yavaşlatır. Bir yaklaşım, bilet türünü açıkça adlandırmaktır—"toplum tarifesi" veya "yerel sakin"—ve çoğu insanın dürüst olduğuna güvenmektir. Bilet alması gereken biri indirimli bilet satın alırsa, kayıp genellikle süreci basit tutarak oluşturduğunuz iyi niyetten daha küçüktür.
Diğer bir seçenek de ödeme sırasında bir kod gerektirmektir. Kodu bir posta listesine, yerel bir gruba veya önceki bir etkinliğe katılan kişilere paylaşırsınız. Kusursuz değildir, ancak rasgele alıcıları filtreler ve büyütmek istediğiniz kitleyi ödüllendirir.
Ücretsiz biletler ve bunları nasıl takip edeceğiniz
Konuşmacılar, gönüllüler veya sponsorlar için ücretsiz biletler normaldir, ancak yine de kimin geleceğinin bir kaydını istiyorsunuz. Sıfır fiyatla bir bilet türü oluşturun ve kayıt bağlantısını doğrudan gönderin. Bu şekilde ücretsiz misafirler katılımcı listenizde görünür ve ödeme yapan misafirlerle aynı onay ve hatırlatmaları alırlar. Ayrıca kapıda birinin adı listede olmadığında karışıklığı önler.
Anyza Events kullanıyorsanız, ihtiyacınız kadar bilet türü ayarlayabilir ve her biri için ayrı ödeme bağlantıları oluşturabilirsiniz. Ücretsiz biletler ödemeyi atlar ancak yine de aynı check-in akışından geçer.
Grup biletleri ve koordinasyon sorunu
Biletleri paketler halinde satmak—dördü üçünün fiyatına veya sekiz kişilik bir masa—yemekler, atölyeler veya bağış toplama etkinlikleri için iyi çalışır. Sorun koordinasyondur. Bir kişi grup biletini satın alır ve sonra diğer herkesin adlarını toplaması gerekir. Bilet sisteminiz ödeme sırasında katılımcı ayrıntılarını isterse, bu kişi ya tahmin eder ya da listeyi güncellemek için daha sonra geri gelir.
Daha basit bir yaklaşım, bireysel biletler satmak ve grupların kendilerini organize etmelerine izin vermektir. Grup rezervasyonlerini teşvik etmek istiyorsanız, birisi tek bir işlemde birden fazla bilet satın aldığında geçerli olan bir indirim kodu sunun. Alıcı adları hemen girer ve takip e-postalarından kaçınırsınız.
Kapasite seviyeleri ve insanların hiç görmediği biletler
Bazı etkinlikler fiyat hakkında değil, erişim hakkında olan bilet türlerinden yararlanır. Ayakta duran bilet versus oturan bilet. Sabah oturumu versus öğleden sonra oturumu. Öğle yemeği içeren bilet versus içermeyen bilet. Bu seçenekler, etkinlik sayfanızı bir menüye dönüştürmeden kapasiteyi ve lojistiği yönetmenize izin verir.
Yeni bir format hakkında ilgiyi test ediyorsanız—örneğin, soru-cevap eklentisi olan bir atölye—eklenti için bir bilet türü oluşturabilir ve kaç kişinin bunu seçtiğini görebilirsiniz. Kimse seçmezse, fikrin çalışması gerektiğini bilirsiniz. Katılımcılarınızın yarısı bunu seçerse, tekrarlamaya değer bir şeyi doğrulamışsınız.
Kampanya sırasında bilet türlerini değiştirdiğinizde ne olur
Giderken bilet türleri ekleme veya kaldırma konusunda cazip geleceksiniz. Erken satış beklenenden daha hızlı tükendi, bu yüzden ikinci bir dalga eklersiniz. İndirimli biletler neredeyse hiç hareket etmiyor, bu yüzden onları kaldırırsınız. Bu değişiklikler, zaten bilet satın almış kişileri kafa karıştırmadığınız sürece iyidir.
Yeni bir bilet türü eklerseniz, erken alıcıların cezalandırılmış hissetmemesi için açıkça duyurun. Birini kaldırırsanız, geçerli bir bilete sahip olan herkesin yine de girebildiğinden emin olun. En kötü sonuç, tam fiyat ödedikten sonra daha ucuz bir seçeneğin ortaya çıktığını gören ve bunun üzerinde gidip geldiğiniz sonucuna varan bir alıcıdır.
Bunu bir elektronik tablo olmadan ayarlamak
Bilet türlerini yönetmek için karmaşık yazılıma ihtiyacınız yoktur. Her türü adlandırmanın, bir fiyat belirlemenin veya ücretsiz olarak işaretlemenin ve kimin ne satın aldığını takip etmenin bir yoluna ihtiyacınız vardır. Ödeme doğrudan cüzdanınıza gittiğinde, bilet türü sadece bir kayda eklenen bir etikettir. Kapıda, bir QR kodu tarar ve adı listeyle kontrol edersiniz. Bilet türü raporlama ve planlama için önemlidir, ancak check-in sürecini değiştirmez.
Anyza Events, tek bir etkinlik için birden fazla bilet türü oluşturmanıza, dağıtımı kontrol etmek istiyorsanız her birinin kendi ödeme bağlantısına sahip olmasına izin verir. Ücretsiz biletler, erken satış, grup oranları—hepsi aynı katılımcı listesinde görünür ve hepsi aynı QR check-in'i kullanır. Platformu bilet satışlarının bir yüzdesine değil, ön ödemeli kredilerle ödersiniz, bu nedenle bilet türleri eklemek maliyetinizi artırmaz.
Planladığınız sonraki etkinlik
Profesyonel görünen değil, bir sorunu çözen bilet türlerini düşünün. Erken taahhüdü ödüllendirmek istiyorsanız, anlamlı bir son tarih belirleyin. Tam fiyatı karşılayamayan kişileri dahil etmek istiyorsanız, indirimli bileti satın almayı kolaylaştırın. Konuşmacıları ve sponsorları takip etmeniz gerekiyorsa, onlara sıfır fiyatla bir bilet verin. Bir veya iki türle başlayın ve yalnızca bir boşluk gördüğünüzde daha fazlasını ekleyin. Amaç, bilet satın almayı gösterilmek kadar basit hale getirmektir.
Yorumlar