Ücretsiz bir atölye veya buluşma duyurusu yaparsınız, tarihi belirlersiniz ve iki gün içinde otuz kişi kayıt olur. Sonra akşam gelir ve on iki kişi gösterir. Yarısı boş koltuk, çok fazla yemek sipariş ettiniz ve daha büyük bir grup için planlanan aktiviteler yüzünden tartışma zayıf kalıyor.
Ücretsiz etkinlikler meraklı insanları çeker. Birisi gönderinizi görür, ilginç geldiğini düşünür, kayıt düğmesine tıklar ve ertesi sabah unutur. Hiçbir şey tehlikede değildir, bu yüzden gün geldiğinde yorgun hissetseler veya hava kötüleşse, evde kalırlar. Siz de kaç kişinin gerçekten kapıdan gireceğini tahmin etmeye çalışırsınız.
Kayıt: sadece sayı değil, bir filtre
Kayıtlamanın amacı isim toplamak değildir. Gelmeyi niyetlenen insanları, hatırlarlarsa ve daha iyi bir şey çıkmazsa gelebilecek insanlardan ayırmaktır. Sadece e-posta adresi isteyen bir kayıt formu bunu başaramaz.
Biraz düşünme gerektiren bir veya iki soru ekleyin. Neden katılmak istediklerini, ne öğrenmek istediklerini veya hangi konuya en çok ilgi duyduklarını sorun. Ek otuz saniye, birinin gerçekten umursamadığını karar vermesini sağlayacak. Bunu atlayan kişiler zaten gelmeyecekti.
Onay da önemlidir. Etkinlikten bir gün önce adres, başlama saati ve onları beklediğinizi hatırlatan kısa bir mesaj gönderin. İnsanlar unutur ve tek bir hatırlatma, kayıtlarınızın dörtte birini geri getirebilir. Basit ve pratik tutun—hype yok, uzun paragraflar yok, sadece yeri bulmak için ihtiyaç duydukları bilgiler.
Küçük bir iade edilebilir depozito talep etmek
Ücretsiz bir etkinlik yine de depozito isteyebilir. Düşük tutun—birinin iki kez düşünmesini sağlayacak kadar, ama gerçekten katılmak isteyen birini dışlamayacak kadar. Gösterilirse, parayı geri verirsiniz veya bir içecek ya da atıştırmalık için kullanmalarına izin verirsiniz. Gösterilmezse, tutarsınız.
Bu davranışı değiştirir. Küçük bir miktar ödemiş olan kişi, etkinliği bir seçenek değil, bir taahhüt olarak görecektir. Katılmayan oranları keskin bir şekilde düşer, çoğu zaman yarıya veya daha fazla. Malzeme sipariş ederken veya yer ayırtırken gerçek sayılarınız hakkında daha iyi bir fikriniz olacak.
Geri ödemeleri yüz yüze işlemek basittir, ama kapıda iş yükü arttırır. İşleri basit tutmak istiyorsanız, depozitoyu iade edilemez yapın ama başka bir şeye uygulayın—gelecek bir etkinlik, bir kurs, bir üyelik. Bu şekilde yine de sıradan ilgiyi filtreleyebilir, gece para geri verme zahmetini yaşamadan.
Kapasiteyi sınırlamak ve kayıtları erken kapatmak
Kıtlık dikkat çeker. Etkinliğinizin sınırsız yeri varsa, insanlar daha sonra kayıt olabileceklerini veya sonuç olmadan atlayabileceklerini düşünürler. Bir üst sınır belirler ve görünür kılarsanız, aniden karar gerçek hale gelir.
Etkinlikten bir veya iki gün önce kayıtları kapatın, başlamadan bir saat önce değil. Bu size hatırlatma gönderme ve planlarınızı ayarlama zamanı verir. Ayrıca etkinliğin organize ve kasıtlı olduğunu, son dakikada hazırlanmış bir şey olmadığını gösterir. İnsanlar buna saygı duyar ve takip etme olasılığı daha yüksek olur.
Bekleme listesi de yardımcı olur. Birisi bir etkinliğin dolu olduğunu ve sadece bekleme listesine katılabileceğini gördüğünde, bir sonraki sefer daha hızlı kayıt olur. Ayrıca iptal olursa yedek sağlar ve gelecek etkinlikler için momentum oluşturur.
Süreci hafif tutan bir platform kullanmak
Kayıtları iyi yönetmek için karmaşık bir sisteme ihtiyacınız yok. Bir form, bir onay mesajı ve kapıda kişileri kontrol etmenin bir yolu çoğu durumu kapsar. Önemli olan, sürecin kasıtlı hissettirmesi ama ne sizin ne de katılımcının yükü olmamasıdır.
Anyza Events, isteğe bağlı ücretli biletler, QR kontrol ve hatırlatmalarla ücretsiz etkinlikler için kayıt işlemini yönetir. Depozito belirleyebilir (manuel olarak iade edilir veya başka yerde uygulanır), katılımı sınırlayabilir ve kayıtları bir programa göre kapatabilirsiniz. Buluşmalar, atölyeler, konuşmalar ve kimin geleceğini bilmek istediğiniz ve tahmini azaltmak istediğiniz diğer tüm toplantılar için çalışır.
İnsanlar yine de gösterilmediğinde ne yapmalı
İyi kayıt uygulamalarına rağmen, bazı insanlar gelmeyecektir. Hayat olur. Fark, daha az sürpriziniz olacağı ve gerçek sayılarınız hakkında daha iyi bir fikriniz olacağıdır.
Birkaç etkinlik boyunca katılmayan oranınızı izleyin. Onay mesajlarına ve depozitoları rağmen yüksek kalırsa, zamanınıza ve konumunuza bakın. Hafta içi akşam etkinlikleri iş ve aile ile rekabet eder. Bulunması zor veya ulaşımdan uzak mekanlar, sınırda olan insanları kaybeder.
Katılan insanlardan takip etmelerini sağlayan şeyin ne olduğunu sorun. Bazen cevap, aynı zamanda kayıt olan bir arkadaş kadar basit olabilir veya şu anda onlar için önemli olan belirli bir konu. Bir sonrakini planlarken bu bilgiyi kullanın.
Bir değişiklikle başlayın—kayıt formunuza bir soru ekleyin, bir hatırlatma gönderin veya bir kapasite sınırı belirleyin—ve ne olduğunu ölçün. Düzenli olarak etkinlik yönettiğinizde küçük ayarlamalar hızlı bir şekilde birikmektedir.
Yorumlar