Tarihiniz var, konuşmacınız var ve insanların katılarak neler kazanacağı hakkında kaba bir fikriniz var. Şimdi etkinliği yüz yüze, çevrimiçi veya her ikisini birden yapıp yapmayacağınıza karar vermeniz gerekiyor. Bu seçim trendleri takip etmek veya diğer organizatörlerin neler yaptığı hakkında değildir. Odada kimi istediğiniz, hangi tür etkileşimin önemli olduğu ve gün içinde gerçekten neler yönetebileceğiniz hakkındadır.
Yüz yüze: insanların birbirini tanıması gerektiğinde
Yüz yüze etkinlik, gerçek değerin oturum başlamadan önce, ara vermede veya son sorudan sonra yapılan sohbetlerde olduğu durumlarda mantıklıdır. Katılımcıların bir sorunu çözmek için eşleştiği bir atölye. İnsanların şeyi kendi elleriyle görmesi gereken bir ürün lansmanı. Yüzleri kullanıcı adlarıyla eşleştirmenin amacının yarısı olduğu bir buluşma.
Ayrıca ortamın kendisinin önemli olduğu durumlarda yüz yüze seçersiniz. Bir sanat galerisi açılışında duvarlar üzerinde sanat olması gerekir. Bir tadım etkinliğinde yemek olması gerekir. Lightning kabul eden bir kafede yapılan bir bitcoin buluşması, bir video çağrısından tamamen farklı bir atmosfer yaratır.
Ödün vermek gereken şey ulaşımdır. Mesafe, maliyet, çocuk bakımı veya başka pek çok nedenden dolayı mekanı ziyaret edemeyenleri kaybedersiniz. Ayrıca lojistik yükü alırsınız: yer bulma, projektörün çalışıp çalışmadığını kontrol etme, yeterli sandalye olduğundan emin olma. Yirmi kişi kayıt olur ve beş kişi gelirse, oda boş hissedilir. Elli kişi gelir ve yirmi kişi için planlama yaptıysanız, birisi koridorda duruyor.
Çevrimiçi: coğrafya önemli olmaması gerektiğinde
Çevrimiçi etkinlik, konum bariyerini kaldırır. Nairobi'deki biri, Lizbon'da barındırılan bir oturuma uçak rezervasyonu yapmadan katılabilir. Bir ebeveyn, çocukları yatırdıktan sonra bağlanabilir. Seyahat parası olmayan bir öğrenci yine de soru sorabilir.
Bu format, içeriğin ana çekim olduğu konuşmalar, paneller, gösteriler ve soru-cevap oturumları için iyi çalışır. Ayrıca oturumu daha sonra kaydetmek ve paylaşmak istediğinizde de işe yarar, çünkü kurulum daha basit ve ses daha temizdir.
Zorluk, dikkat çekmektir. İnsanların başka sekmeler açık olur. Beş dakika geç katılırlar veya erken ayrılırlar. Sohbet kutusu, özellikle bir düzineden fazla katılımcı varsa ve kimse aktif olarak moderasyon yapmazsa, boşluğa bağırıyor gibi hissedilir. Ayrıca herkesin stabil bir bağlantısı ve yazılım hakkında temel bir anlayışı olması gerekir, bu her zaman böyle değildir.
Başka bir husus: saat dilimleri. Hedef kitleniz kıtalar arasında dağılmışsa, birisi uygunsuz bir saatte katılacaktır. Programı döndürebilir veya her şeyi kaydedebilirsiniz, ancak hiçbir seçenek mükemmel değildir.
Hibrit: her ikisini de istediğinizde ve ekstra işi yönetebileceğinizde
Hibrit etkinlik, iki kitleyi aynı anda hizmet etmeye çalışır: odadaki insanlar ve evden izleyenler. Kulağa her iki dünyanın en iyisi gibi geliyor, ancak genellikle iki katı iş ve bir şeylerin yanlış gitme olasılığı daha yüksek anlamına gelir.
Konuşmacıyı açıkça gösteren bir kameraya, salondan gelen soruları alan mikrofona, yüz yüze kalabalığın uzak katılımcıları görebilmesi için bir ekrana ve konuşmacı olmayan biri tarafından yönetilen tekniğe ihtiyacınız vardır. Ayrıca çevrimiçi kitlenin bir yan düşünce gibi hissedilmediğinden emin olmanız gerekir. Tüm ilginç sohbet yüz yüze gerçekleşirse ve uzak katılımcılar sadece sessizce izleyebilirse, gerçekten hibrit bir etkinlik oluşturmamışsınız demektir. Sadece özel bir toplantıyı canlı yayınlamışsınız.
Hibrit, içerik yapılandırılmış olduğunda ve yardımcı olacak ikinci bir kişiniz olduğunda işe yarar. Alıştırmaların çevrimiçi olarak ayrı odalarda ve mekan içinde masalarda yapıldığı bir atölye. Bazı konukların çevrimiçi olarak katıldığı ve diğerlerinin sahne üzerinde oturduğu bir panel. Düzenli katılımcıların nerede olurlarsa olsunlar katıldığı ve yeni gelenler mekanı ilk kez ziyaret etme fırsatı bulduğu bir topluluk çağrısı.
Bakılmaya değer örnek, her ay aynı şehirde yapılan bir kripto buluşmasıdır. Çoğu ay yüz yüzedir, ancak bir konuşmacı seyahat edemediğinde veya organizatörler başka bir bölgeden birini dahil etmek istediğinde, bir video bağlantısı ve sohbet kutusundan soruları okuyan bir moderatör eklerler. Bu hibrit oturum her seferinde değil, yılda bir veya iki kez gerçekleşir, çünkü daha fazla çaba gerektirir ve format her konuya uygun değildir.
Platformu seçmeden önce formatı seçin
Seçtiğiniz format, kullandığınız araçlardan önce gelmelidir. Yüz yüze bir etkinlik yapıyorsanız ve insanların bitcoin ile ödeme yapmasını istiyorsanız, biletler düzenlemek, onaylar göndermek ve kapıda bir elektronik tablo ve basılı liste olmadan insanları kontrol etmek için bir yola ihtiyacınız vardır. Anyza Events bunu yapar: kripto ile ödenen biletler, alıcının e-postasına teslim edilir, QR kodu ile kontrol edilir ve para doğrudan cüzdanınıza gönderilir.
Çevrimiçi yapıyorsanız, bir video platformuna ve bağlantıyı sadece kayıt olan veya ödeme yapan kişilere göndermek için bir yola ihtiyacınız vardır. Hibrit yapıyorsanız, her ikisine de ve bunların nasıl bağlanacağı hakkında bir plana ihtiyacınız vardır.
En kötü sonuç, hibrit seçmektir çünkü kapsayıcı görünüyor ve sonra gün içinde uzak katılımcıların soruları duyamadığını, yüz yüze kalabalığın slaytları göremediğini ve sorun giderme ile çok meşgul olduğunuzu keşfetmektir.
Sonsuza kadar bir format değil, etkinlik başına bir format
Organize ettiğiniz her şey için tek bir yaklaşıma bağlı kalmanız gerekmez. Yıllık bir konferans yüz yüze olabilir çünkü insanlar seyahat etmek ve ağ kurmak için bunu bekler. Aylık bir soru-cevap çevrimiçi olabilir çünkü sürdürmesi daha kolaydır. Başka bir ülkeden bir konuk ile yapılan tek seferlik bir atölye hibrit olabilir çünkü bu yapmanın tek yoludur.
Format, hedefe uymalıdır. Hedef yerel bir topluluk bir araya getirmekse, yüz yüze buluşun. Hedef bilgiyi mümkün olduğunca çok insanla paylaşmaksa, çevrimiçi gidin. Hedef aksi takdirde örtüşmeyecek iki grubu bağlamaksa, hibrit çabaya değer olabilir.
Bir formatla başlayın, nasıl gittiğini görün ve bir sonraki sefer ayarlayın. Format bir felsefe değil, bir araçtır.
Yorumlar