Atölyeniz için bilet satışını açıyorsunuz ve bir saat içinde birisi öğrenci indirimi olup olmadığını soruyor. Sonra bir konuşmacı ortağının katılıp katılamayacağını merak ediyor. Ardından mekanı hazırlamaya yardımcı olan bir arkadaş ödeme yapması gerekip gerekmediğini soruyor. Sonunda üç farklı fiyat, bir avuç ücretsiz geçiş ve kimin ne alacağı konusunda hiçbir sistem kalmıyor.
Çoğu küçük etkinlik birden fazla bilet türüne ihtiyaç duyar, ama püf noktası bunu insanların neyi satın alacağını anlayacak kadar basit tutmak ve bunu iki cümleyle açıklayabilmektir.
Erken kayıt biletleri hızı değil, taahhütü ödüllendirir
Erken kayıt fiyatlandırmasının olağan nedeni, mekan veya catering için para harcamadan önce nakit akışı sağlamaktır. Ayrıca ilgiyi ölçmenize yardımcı olur. İlk haftada kimse satın almazsa, pazarlama sorununuz olduğunu bilirsiniz.
Bir kota değil, bir tarih belirleyin. "İlk elli bilet" akıllıca görünse de endişe yaratır ve insanlar tereddüt eder. "15 Mart'a kadar geçerli" açıktır. Etkinlikten iki veya üç hafta önce bir tarih seçin; yeterince önemli olacak kadar yakın ama insanların unutacağı kadar uzak değil.
İndirim büyük olması gerekmez. Küçük bir fark bile erken taahhüt eden insanları değer verdiğinizi gösterir. Normal biletiniz otuz dolar eşdeğeriyse, erken kayıt oranı yirmi beş dolar yeterlidir.
İndirimli oranlar etkinliği herkes için erişilebilir kılar
Öğrenciler, emekliler, düşük gelirli insanlar—bazen katılımın bir engel haline gelmemesini sağlamak istersiniz. İndirimli bilet bunu sağlar.
Kapıda kimlik kontrolü yapmayacaksınız. Bu güvene dayanır. Pratikte çok az insan bunu kötüye kullanır. Hak sahibi olanların çoğu bu seçeneği takdir eder ve hak sahibi olmayanların çoğu garip hissetmektense tam fiyat ödemeyi tercih eder.
Açıkça etiketleyin: "İndirimli (öğrenci, emekli, düşük gelir)" böylece kimin için olduğu belli olur. Fark yaratacak kadar düşük fiyatlandırın—normal oranın yarısı yaygındır—ama hayırseverlik gibi görünecek kadar düşük değil.
Anyza Events kullanıyorsanız, her bilet türünü kendi ödeme bağlantısıyla oluşturursunuz. Alıcılar size doğrudan bitcoin veya stablecoin'lerle ödeme yapar, bu nedenle fonları tutan veya kesinti alan bir aracı yoktur. Her tür farklı bir fiyata ve farklı bir arz sınırına sahip olabilir.
Konuşmacılar, gönüllüler ve özel durumlar için ücretsiz biletler
Ücretsiz bilet demek parasız demektir ve birkaçına ihtiyacınız olacak. Konuşmacılar, ortak organizatörler, kuruluma yardımcı olan gönüllüler, bazen yerel bir gazeteci veya ortner bir kuruluş.
Hata bunları çok serbest dağıtmaktır. Her ücretsiz bilet satılabilecek bir koltuk demektir ve salonun yarısı ödeme yapmadıysa oda enerjisini değiştirir. Gerçekten hak eden kişilerin zihinsel bir listesini tutun ve geri kalanına hayır deyin.
Sıfır fiyatlı bir ücretsiz bilet türü oluşturabilir veya ödemeyi atlayan özel bir bağlantı gönderebilirsiniz. Her iki şekilde de kaç tane verdiğinizi takip edin. Sayıyı kaybetmek kolaydır.
Bazı organizatörler yalnızca doğrudan bağlantıya sahipseniz görünen gizli bir bilet türü ayarlarlar. Bu şekilde ücretsiz biletleri herkese duyurmuyorsunuz, ama yine de doğru kişilere gönderebilirsiniz.
Ekstra bir şey sunduğunuzda VIP veya premium biletler
Sınırlı ön sıra koltukları, konuşmacıyla öncesi akşam yemeği veya dahil edilen imzalı bir kitap varsa, premium bilet mantıklıdır. Bu insanları dışlamak hakkında değil; bunu isteyenlere daha fazla sunmak hakkındadır.
Dürüst fiyatlandırın. Normal bilet otuz ve akşam yemeği kişi başı yirmi ise, premium bilet en az elli olmalıdır. Bunu düşük fiyatlandırmayın.
Ekstraya ne dahil olduğunu açık yapın. "VIP: ön sıra koltuk, saat 18:00'de akşam yemeği, kitabın imzalı kopyası." İnsanlar tam olarak neye para ödediklerini bilmeleri gerekir.
Bu, mekanın doğal seviyeleri olan küçük atölyeler veya konuşmalar için iyi çalışır—bir lounge alanı veya genel oturma, ana etkinlikten önce bir masterclass oturumu. Ayrım keyfi görünüyorsa işe yaramaz.
Koltukları daha hızlı doldurmak için grup veya takım biletleri
Grup oranı insanları meslektaşları veya arkadaşları getirmeye teşvik eder. Özellikle profesyonel etkinlikler için faydalıdır—atölyeler, eğitim seansları, şirketlerin birkaç çalışanı gönderebileceği buluşmalar.
Bunu ayrı bir bilet türü olarak sunun: "Üç kişilik takım" üç bireysel biletinden daha düşük kişi başı oranında. Alıcı bir e-posta girer ve siz onlara bir QR kod partisi veya paylaşabilecekleri tek bir kod gönderirsiniz.
Her katılımcı için bireysel adlara ihtiyacınız varsa bunu yönetmek daha zordur, bu nedenle check-in rahat olduğunda ve konuk listesinden daha fazla kişi sayısını önemsediğinizde en iyi çalışır.
Tüm bunları bir elektronik tablo kabusuna dönüştürmeden düzenli tutmak
İkiden fazla bilet türüne sahip olduğunuzda, kimin ne satın aldığını görmek için bir yola ihtiyacınız vardır. Her tür için ayrı ödeme bağlantılarına sahip basit bir etkinlik sayfası bunu açık tutar. Her bilet check-in için kendi QR kodunu oluşturur, bu nedenle kapıda birinin tam fiyat mı ödediği yoksa indirimli oranı mı kullandığı önemli değildir.
São Paulo'da bir buluşma veya Nairobi'de bir atölye yönetiyorsanız, aynı yapı işe yarar. Belirli bir tarihe kadar erken kayıt, ihtiyacı olanlara indirimli, katkıda bulunanların kısa bir listesine ücretsiz, belki de sunacak somut bir şey varsa premium seçenek.
Amaç karmaşıklığı maksimize etmek değildir. Doğru insanların katılabilmesini, maliyetlerinizi karşılamanızı ve kimsenin ne satın aldığı konusunda kafasının karışmamasını sağlamaktır.
Etkinliği duyurmadan önce bilet türlerinizi ayarlayın. Her tür için bir cümle yazın. Bunu bir cümleyle açıklayamıyorsanız, basitleştirin.
Yorumlar