팀, "읽었으며 동의합니다" 및 보고서

회사 모드에서 설정 → 팀은 회사의 모든 사람에 대한 정보를 한곳에서 관리합니다. 소유자와 관리자만 볼 수 있습니다.

모든 사람을 한 번에 추가하기

스프레드시트에서. 팀 → 스프레드시트 가져오기를 엽니다. Excel이나 Google Sheets의 셀을 붙여넣거나 CSV 파일을 선택합니다. 이메일(필수), 이름, 직책, 부서(여러 부서는 |로 구분)의 열이 필요합니다. 가져오기 전에 미리보기를 볼 수 있습니다. 아직 없는 부서는 그 자리에서 액세스 프로필로 만들 수 있습니다.

각 사람은 참여 버튼이 포함된 이메일을 받습니다. 그들은 로그인하거나 계정을 만들 때 같은 이메일을 사용하며, 직책과 부서가 이미 설정된 상태로 회사 안에 들어갑니다. 이미 회사에 있는 사람은 이메일 없이 직책과 부서만 받습니다. 한 번에 최대 2,000명까지 가져올 수 있습니다.

회사 도메인으로. 팀 → 회사 도메인에서 회사의 도메인을 추가합니다(예: yourcompany.com). 그 도메인의 이메일로 로그인한 사람은 화면에 표시된 링크로 참여할 수 있습니다. 목록이 필요 없습니다. 안전을 위해 자신의 계정 이메일 도메인만 추가할 수 있으며, Gmail이나 Outlook 같은 공개 제공자는 허용되지 않습니다.

두 방법 모두 요금제의 사람 수 제한을 지킵니다. 요금제가 가득 차면 자리가 비워지거나 요금제가 변경될 때까지 다른 사람은 들어올 수 없습니다.

직책 및 부서

팀 → 사람에서 한 사람 옆의 편집을 탭하여 직책을 설정하고 부서를 선택합니다. 직책은 회사의 모든 사람이 볼 수 있는 멤버 목록에 표시됩니다.

한 번의 클릭으로 오프보딩하기

그 사람 옆의 오프보드를 탭하고 확인합니다. 그들은 회사와 모든 부서에서 제거되며, 그들이 만든 초대 링크는 작동하지 않고, 오래된 링크나 이메일 도메인을 통해 돌아올 수 없습니다. 그들이 작성하고 업로드한 것은 남습니다. 누군가를 다시 추가하려면 팀 → 초대됨 → 오프보드됨을 열고 재승인을 탭합니다(새로운 초대가 그들의 이메일로 전송됩니다).

"읽었으며 동의합니다"

지식에서 문서를 작성할 때 "읽었으며 동의합니다" 요청을 체크합니다. 그것을 읽는 모든 사람이 버튼을 보고 클릭으로 확인하며, 날짜가 저장됩니다. 문서를 편집할 수 있는 사람은 몇 명이 확인했는지, 각 사람의 목록을 봅니다(대기 중인 사람이 먼저 표시됩니다). 중요한 변경 후, 저장할 때 모든 사람에게 다시 확인하도록 요청을 체크합니다.

각 사람은 지식의 상단에서 자신의 확인을 기다리는 문서를 볼 수 있습니다.

보고서

설정 → 보고서는 CSV 파일을 다운로드합니다(Excel과 Google Sheets에서 열립니다):

• 사람: 이름, 이메일, 역할, 직책, 부서, 가입일 및 마지막 접속일.
• 팀 목록: 스프레드시트에서 온 사람 — 초대됨, 가입됨 또는 오프보드됨 상태와 날짜.
• 공지 읽음: 각 공지에 대해 누가 받았고 언제 읽었는지.
• "읽었으며 동의합니다": 각 문서에 대해 누가 확인했고 언제 했는지, 그리고 누가 대기 중인지.
• 코스: 각 사람의 각 코스 진행 상황 — 레슨, 시험 및 인증서.

같은 화면에 확인을 요청하는 모든 문서의 개요가 표시됩니다. 보고서는 팀의 개인 데이터를 포함합니다. 필요한 사람하고만 공유하세요.