초대만 가능

커뮤니티의 일부가 더 작은 그룹을 위한 것일 수 있습니다. HR 팀만을 위한 HR 토픽과 채팅, 몇 명의 학생을 위한 멘토링 룸, 내부 이벤트, 계약서 폴더 같은 경우입니다. 초대만 가능을 사용하면 정확히 어떤 멤버가 접근할 수 있을지 선택할 수 있습니다. 나머지 커뮤니티는 콘텐츠를 볼 수 없습니다.

다음 항목을 초대만 가능하게 설정할 수 있습니다:

• 토픽
• 채팅방
• 이벤트
• 파일 폴더 (규칙이 내부의 모든 항목, 하위 폴더 포함)
• 동영상 컬렉션
• 동영상 (컬렉션 미포함)

소유자, 관리자 및 중재자는 이를 설정하고 초대 여부에 관계없이 항상 모든 항목에 접근할 수 있습니다.

설정하기

1. 커뮤니티에서 설정 → 초대만 가능을 엽니다. 토픽, 채팅방, 이벤트, 폴더, 동영상 컬렉션 및 개별 동영상이 각각의 그룹으로 표시됩니다.
2. 항목을 찾아 초대만 가능 스위치를 켭니다.
3. 토픽, 채팅방, 이벤트 및 폴더의 경우 누가 존재 여부를 볼 수 있을지 선택합니다:
   • 잠금으로 표시: 다른 멤버들은 잠금 아이콘이 있는 이름만 봅니다. 콘텐츠는 없습니다.
   • 숨김: 다른 멤버들은 존재한다는 것도 모릅니다.
4. 초대 목록이 열립니다. 멤버에서 추가 아래에서 이름이나 @사용자명으로 검색하고, 사람들을 체크한 후 멤버 초대를 탭합니다.

각 초대된 멤버는 해당 항목으로의 링크가 포함된 알림을 받습니다.

파일 탭에서 팀은 동일한 화면을 여는 초대만 가능한 폴더 버튼도 있습니다.

누군가 제거하기

설정 → 초대만 가능에서 항목을 열고, 초대 수를 탭하여 초대됨 목록을 확인한 후, 해당 사람 옆의 X (초대 취소)를 탭합니다. 즉시 접근 권한이 제거됩니다.

항목을 모두에게 다시 공개하려면 초대만 가능 스위치를 끕니다.

초대받지 않은 사람들이 보는 것

콘텐츠는 아무것도 보지 못합니다. 피드, 검색, AI, 이메일 또는 알림에 표시되지 않습니다.

• 잠금으로 표시: 잠금이 있는 이름만 봅니다. 열면 "초대된 멤버만 볼 수 있습니다. 참여하고 싶나요? 커뮤니티의 소유자, 관리자 또는 중재자에게 문의하세요."라는 메시지를 받습니다.
• 숨김: 전혀 보지 못합니다.

동영상 및 컬렉션

동영상 및 동영상 컬렉션에는 "잠금으로 표시" 옵션이 없습니다. 초대받지 않은 사람들은 동영상이나 컬렉션을 전혀 보지 못합니다.

• 컬렉션 내 동영상은 컬렉션의 규칙을 따릅니다. 비공개로 설정하려면 컬렉션을 초대만 가능하게 만듭니다.
• 동영상 또는 컬렉션 양식에서 직접 설정할 수도 있습니다: 누가 볼 수 있음에서 초대만 가능 (보는 사람을 직접 선택)을 선택하고 그곳에서 멤버를 검색합니다.

자세한 내용은 동영상 라이브러리를 참조하세요.

알아야 할 규칙

• 메인 토픽과 메인 채팅방은 항상 공개됩니다. "main — always open"으로 표시되며 비공개로 설정할 수 없습니다. 비공개 콘텐츠를 위해 다른 토픽이나 룸을 만듭니다.
• 폴더: 초대만 가능한 폴더는 내부의 모든 항목, 하위 폴더 및 파일을 보호합니다. 파일 라이브러리를 참조하세요.
• 이벤트: 이벤트를 초대만 가능하게 설정하면 라이브 스트림이 커뮤니티 커버에 더 이상 표시되지 않습니다.
• 멤버만 초대할 수 있습니다. 손님은 커뮤니티의 멤버 목록에서 선택됩니다.

자주 묻는 질문

중재자가 초대를 관리할 수 있나요? 네. 소유자, 관리자 및 중재자는 초대만 가능을 켜고 끄고, 사람들을 초대하고 제거할 수 있습니다.

멤버가 초대받았다는 것을 알 수 있나요? 네, 링크가 포함된 알림을 받습니다.

누군가가 비공개 토픽으로의 링크를 공유했습니다. 다른 사람들이 열 수 있나요? 아니요. 초대받지 않은 사람은 많아야 잠금 메시지를 받을 뿐, 콘텐츠는 절대 볼 수 없습니다.

팁

• 회사 또는 팀 사용: 부서별(HR, Sales, Finance)로 하나의 토픽과 하나의 채팅방을 만들고, 초대만 가능하게 설정한 후 각 팀을 초대합니다.
• "잠금으로 표시"를 사용하여 관심을 유도합니다: 멤버들은 VIP 룸이 존재한다는 것을 알고 참여를 요청할 수 있습니다.
• 민감한 문제의 경우 "숨김"을 사용합니다, 계약서나 내부 결정사항 같은 경우, 아무도 항목이 존재한다는 것을 모르게 합니다.