招待のみ

コミュニティの一部が小さなグループ向けのことがあります。HR チーム専用の HR トピックとチャット、数人の学生向けのメンタリングルーム、内部イベント、契約書のフォルダなど。招待のみを使えば、どのメンバーがアクセスできるかを完全に制御できます。コミュニティの他のメンバーはそのコンテンツを見ることができません。

以下を招待のみに設定できます：

• トピック
• チャットルーム
• イベント
• ファイルフォルダ（ルール内のすべてのもの、サブフォルダも含まれます）
• ビデオコレクション
• ビデオ（コレクション以外）

オーナー、管理者、モデレーターが設定を行い、招待されているかどうかに関係なく、常にすべてにアクセスできます。

有効にする

1. コミュニティで、Settings → Invite only を開きます。トピック、チャットルーム、イベント、フォルダ、ビデオコレクション、個別ビデオが、それぞれのグループに表示されます。
2. アイテムを見つけて、Invite only スイッチを有効にします。
3. トピック、チャットルーム、イベント、フォルダについて、誰がその存在を見るかを選びます：
   • 鍵マーク付きで表示： 他のメンバーには名前だけが鍵マーク付きで表示されます。コンテンツは表示されません。
   • 非表示： 他のメンバーはそれが存在することさえ知りません。
4. ゲストリストが開きます。メンバーから追加の下で、名前または @ユーザー名で検索し、ユーザーをチェックしてメンバーを招待をタップします。

招待されたメンバーは、そのアイテムへのリンク付きの通知を受け取ります。

Files タブでは、チームに招待のみのフォルダボタンもあり、同じ画面を開きます。

メンバーを削除する

Settings → Invite only でアイテムを開き、ゲスト数をタップして招待済みリストを表示し、そのユーザーの横にある X（招待を削除）をタップします。即座にアクセス権が失われます。

アイテムを全員に公開しなおすには、招待のみスイッチを無効にします。

招待されていないユーザーに表示される内容

コンテンツは表示されません。フィード、検索、AI、メール、通知に表示されません。

• 鍵マーク付きで表示： 鍵マーク付きの名前だけが表示されます。それを開くと「招待されたメンバーのみ対象です。参加したいですか？コミュニティのオーナー、管理者、またはモデレーターに聞いてください。」というメッセージが表示されます。
• 非表示： まったく表示されません。

ビデオとコレクション

ビデオとビデオコレクションの場合、「鍵マーク付きで表示」オプションはありません。招待されていないユーザーはビデオまたはコレクションをまったく見ることができません。

• コレクション内のビデオはそのコレクションのルールに従います。非公開にするには、コレクションを招待のみに設定します。
• ビデオまたはコレクションフォームで直接設定することもできます：Who can watch で招待のみ（誰が見るかはあなたが選択）を選択し、そこでメンバーを検索します。

詳しくはビデオライブラリを参照してください。

知っておくべきルール

• メイントピックとメインチャットルームは常に公開です。 「main — always open」と表示され、非公開にすることはできません。プライベートコンテンツ用に別のトピックまたはルームを作成してください。
• フォルダ： 招待のみフォルダは、サブフォルダとそのファイルを含め、内部のすべてを保護します。ファイルライブラリを参照してください。
• イベント： イベントを招待のみにすると、そのライブストリームはコミュニティカバーで特集されなくなります。
• 招待できるのはメンバーのみです。 ゲストはコミュニティのメンバーリストから選ばれます。

よくある質問

モデレーターは招待を管理できますか？ はい。オーナー、管理者、モデレーターは招待のみをオンオフにして、ユーザーを招待および削除できます。

メンバーは招待されたことを知っていますか？ はい。リンク付きの通知を受け取ります。

誰かがプライベートトピックへのリンクを共有しました。他の人はそれを開けますか？ いいえ。招待されていないユーザーは、最も多くても鍵マークのメッセージが表示され、コンテンツにはアクセスできません。

ヒント

• 企業またはチーム用： 部門ごと（HR、Sales、Finance）に 1 つのトピックと 1 つのチャットルームを作成し、招待のみに設定して、各チームを招待します。
• 「鍵マーク付きで表示」を使用して需要を作成します： メンバーは VIP ルームが存在することを知り、参加をリクエストできます。
• 「非表示」を機密事項に使用します（契約や内部決定など）。ユーザーはアイテムが存在することさえ知りません。