ファイルライブラリ

Filesタブはコミュニティのプライベートライブラリです。電子書籍、スライド、スプレッドシート、写真、ポッドキャスト、クラス録画、便利なリンクをフォルダに整理して保存し、簡単に検索できます。メンバーだけが見ることができ、Googleなどのサーチエンジンにはけっして表示されません。

オーナー、管理者、モデレーターが追加、編集、移動、削除を行います。メンバーは表示、再生、ダウンロードができます。メンバーがFilesで見られるものがない場合、そのメンバーにはタブが表示されません。

追加できるもの

Addをタップしたら、4つのタイプから選びます：

• Documents: PDF、PowerPoint、Word、Excel、ePub、OpenDocument、TXT、Markdown、CSV。各ファイルは最大50 MB。
• Images: JPG、PNG、WebP、GIF。各ファイルは最大5 MB。画像はアップロード前に自動的にサイズが縮小されます。
• Audio: MP3、M4A、WAV、OGG、FLAC（AAC、Opus、WebMも対応）。各ファイルは最大300 MB。ポッドキャスト、録画クラス、音楽、オーディオブックに最適。
• Links: YouTube動画、ウェブサイト、共有ドライブなど、https://で始まるアドレス。

ビデオファイル、zipファイル、実行ファイルは受け入れられません。動画はビデオライブラリを使用するか、リンクとして追加してください。

アイテムを追加する

1. コミュニティでFilesタブを開き、Addをタップします。
2. タイプを選択：Documents、Images、Audio、またはLinks。
3. ボックスにファイルをドロップ（またはクリックして選択）。リンクの場合はアドレスを貼り付けてContinueをタップします。
4. ファイルがアップロードされ、AIが読み込んでTitle、Short description、Category、Folderを入力します。内容を確認して、必要に応じて変更します。
5. Who can see itを選択し、必要に応じてLink toでイベント、トピック、またはチャットルームにリンクします。
6. Addをタップします。

6 MBを超えるファイルは分割してアップロードされ、プログレスバーに送信されたMB数が表示されます。接続が切れた場合、アップロードが一時停止して自動的に再試行します。ページを閉じた場合、再度Addをタップして同じファイルを選択すると、中断したところから続けられます（同じブラウザ内で、約20時間以内）。Cancel uploadで停止できます。ファイルを間違えた場合はReplaceをタップします。

AIが詳細情報を入力する仕組み

• PDFおよびテキストファイル： 最初のページを読みます。
• Images: 画像を見ます。
• Links: ページを読みます。
• Audio、PowerPoint、Word、Excel、ePub： ファイル名と種類のみを使用するため、タイトルと説明はより注意深く確認してください。

AIはすでに使用しているカテゴリと、あてはまる場合は既存のフォルダを候補として提案します。1日あたりコミュニティごと最大30回の読み込みは無料です。フォームに残り回数が表示されます。回数を使い切った場合、フィールドを自分で入力してください。AIがファイルを読めなかった場合はFill in with AIをタップして再試行するか、詳細を入力してください。

フォルダ

• New folderをタップして、現在の場所にフォルダを作成します。フォルダは最大3階層深くできます（フォルダ、サブフォルダ、その中のもう1つ）。
• フォルダカード上で、Rename、Move（ルートまたは別のフォルダへ、中身ごと）、またはDelete folderを使用します。フォルダを削除する前に空にしておく必要があります。
• アイテムのフォルダを変更するには、アイテムを編集して別のFolderを選択します。

カバー

ドキュメント、オーディオ、リンクはCover（オプション）を持つことができます。リストにアイコンの代わりに表示されます。

• PDF： PDFをアップロードすると、最初のページがカバーとして自動的に候補として表示されます。そのまま使用、変更、削除できます。
• Upload imageを使用して、独自の画像を使用します。
• Use the PDF's first pageはカバーなしで追加されたPDFを編集するときに表示されます。
• Remove coverでカバーを削除します。

画像はカバーが不要です：画像そのものが表示されます。

フィーチャーとピン留め

• star（Feature）はアイテムをAll filesの上部にあるFeaturedストリップに配置します。どのフォルダに入っていても構いません。メンバーはタブを開くとすぐに見ることができます。
• pin（Pin to top）はアイテムをそのフォルダの上部に保持し、Pinnedラベルが表示されます。

星またはピンをもう一度タップして元に戻します。

各アイテムを見ることができる人

アイテムを追加または編集するときに、Who can see itを選択します：

• All members.
• Subscribers（選択したMinimum planから）。このオプションはコミュニティがサブスクリプションプランを持っている場合にのみ表示されます。
• Moderators: オーナー、管理者、モデレーター。
• Owner only.

オーナー、管理者、モデレーターはサブスクライバー向けのアイテムも見ることができます。制限されたアイテムはロック表示され、チームにルールが表示されます。

招待限定フォルダ

HR チームなど、選んだメンバーのみに開放されるフォルダです。このルールはその中のすべてのものに適用され、サブフォルダも含まれます。FilesのInvite-only foldersボタンで設定するか、Settings → Invite onlyで設定します。設定によっては、他のメンバーはフォルダ名とロック表示のみが見える、またはまったく見えないかもしれません。Invite onlyを参照してください。

検索

• Search files…はタイトル、説明、カテゴリ、ファイル名を検索し、すべてのフォルダを対象とします。
• フィルターAll、Documents、Images、Audio、Linksで表示内容を絞ります。選択したフィルターはブラウザに記憶され、フォルダを開く、戻る、またはコミュニティメニューから来たときに保持されます。Allをタップするまで。
• 上部のフォルダパス（All filesから始まる）は現在地を示します。任意の部分をタップしてそこにジャンプできます。
• Backでフォルダ上の階層に戻るか、検索を終了します。
• コミュニティ検索でもファイルが見つかります。
• イベントにリンクされたアイテムはイベントページに「N files from this event」として表示されます。

表示、再生、ダウンロード

• Openでドキュメントまたは画像が表示されるか、リンクに移動します。
• オーディオはリスト内で再生され、独自のプレーヤーを備えています。
• downloadボタンでドキュメントとオーディオが元のファイル名で保存されます。

ファイルは見ることが許可されている人だけに開きます。共有されたアドレスは、ルール外の人ではファイルを開きません。

報告

メンバーはフラグボタンで任意のアイテムを報告できます。報告はAnyza モデレーションに直接送信されます。

スペースと価格

すべてのコミュニティは500 MB無料です。チームはFilesタブの下部で「X of Y used」を見ることができます。

もっと必要ですか？オーナーだけが購入できます：

1. Filesの下部でAdd spaceをタップします。
2. 追加の1 GBパックをいくつ購入するか選択します（最大50）。
3. Save spaceをタップします。

追加の1 GBごとに1日あたり3クレジットがかかり、オーナーは日次決算の他の分と共に請求されます。例：追加2 GBは1日あたり6クレジット。スペースを追加するには、残高が新しいパックの少なくとも1週間分をカバーしていなければなりません。後で低くることができますが、保存されているものが収まる範囲で。Settings → Credit usageでコストを追跡できます。

スペースがいっぱいになると、ファイルを削除するか、オーナーがスペースを追加するまで、新しいアップロードは拒否されます。

詳細情報を待機中のアップロード

ファイルをアップロードしてAddをタップする前にページを閉じた場合、失われていません。次回Filesを開くと、「files you sent are waiting for their details」と表示され、AI提案が既に保存されています。Finishをタップして追加するか、Discardをタップして削除します。7日間待機したままのアップロードは自動的に削除されます。

よくある質問

メンバーはファイルをアップロードできますか？ いいえ。オーナー、管理者、モデレーターのみがアイテムを追加、編集、削除できます。

メンバーがファイルを見られないのはなぜですか？ Who can see it、最小プラン、およびアイテムが招待限定フォルダ内にあるかどうかを確認してください。

アイテムを削除するとスペースが解放されますか？ はい。ファイルとそのカバーがストレージから削除されます。削除は元に戻せません。

ヒント

• 無料サンプル、サブスクライバー向けの完全な資料： すべてのメンバー向けに1章またはクラス1つを保持し、残りはサブスクライバー向けにします。プランの販売に役立ちます。
• 「ここから開始」ファイルをスターし、ルールやウェルカムガイドなどを追加すると、新しいメンバーがまず最初に見つけられます。
• ファイルをイベントにリンク： ライブストリームのスライドをイベントに入れると、出席者はイベントページで見つけられます。