Solo por invitación

A veces parte de tu comunidad es para un grupo más pequeño: un tema y chat de RRHH solo para el equipo de RRHH, una sala de mentoría para unos pocos estudiantes, un evento interno, una carpeta de contratos. Con Solo por invitación, eliges exactamente qué miembros entran. El resto de la comunidad no ve el contenido.

Puedes hacer estos solo por invitación:

• Temas
• Salas de chat
• Eventos
• Carpetas de archivos (la regla cubre todo lo dentro, incluidas subcarpetas)
• Colecciones de videos
• Videos (no en una colección)

El propietario, administradores y moderadores lo configuran y siempre tienen acceso a todo, invitados o no.

Activarlo

1. En tu comunidad, abre Configuración → Solo por invitación. Verás tus temas, salas de chat, eventos, carpetas, colecciones de videos y videos sueltos, cada uno en su propio grupo.
2. Encuentra el elemento y activa el switch Solo por invitación.
3. Para temas, salas de chat, eventos y carpetas, elige quién ve que existe:
   • Visible con candado: otros miembros ven solo el nombre, con un candado. Sin contenido.
   • Oculto: otros miembros ni siquiera saben que existe.
4. Se abre la lista de invitados. En Añadir de los miembros, busca por nombre o @usuario, marca las personas y toca Invitar miembros.

Cada miembro invitado recibe una notificación con un enlace al elemento.

En la pestaña Archivos, el equipo también tiene un botón Carpetas solo por invitación que abre la misma pantalla.

Eliminar a alguien

Abre el elemento en Configuración → Solo por invitación, toca el contador de invitados para ver la lista Invitados, y toca la X (Eliminar invitación) junto a la persona. Pierden acceso inmediatamente.

Para abrir el elemento a todos nuevamente, desactiva el switch Solo por invitación.

Qué ven las personas que no están invitadas

Nada del contenido. No aparece en el feed, búsqueda, IA, correos o notificaciones.

• Visible con candado: ven solo el nombre con candado. Si lo abren, reciben el mensaje "Solo para miembros invitados. ¿Quieres unirte? Pregunta al propietario, un administrador o un moderador de la comunidad."
• Oculto: no lo ven en absoluto.

Videos y colecciones

Para videos y colecciones de videos no existe la opción "Visible con candado": las personas que no están invitadas no ven el video ni la colección en absoluto.

• Un video dentro de una colección sigue la regla de la colección. Para hacerlo privado, haz la colección solo por invitación.
• También puedes configurar esto directamente en el formulario de video o colección: en Quién puede ver, elige Solo por invitación (tú eliges quién lo ve) y busca los miembros allí.

Más en Biblioteca de videos.

Reglas a conocer

• El tema principal y la sala de chat principal siempre están abiertos. Muestran "principal — siempre abierto" y no pueden hacerse privados. Crea otro tema o sala para el contenido privado.
• Carpetas: una carpeta solo por invitación protege todo dentro, incluidas subcarpetas y sus archivos. Ver Biblioteca de archivos.
• Eventos: cuando haces un evento solo por invitación, su transmisión en vivo deja de aparecer en la portada de la comunidad.
• Solo los miembros pueden ser invitados. Los invitados se seleccionan de la lista de miembros de la comunidad.

Preguntas comunes

¿Pueden los moderadores gestionar invitaciones? Sí. El propietario, administradores y moderadores pueden activar y desactivar solo por invitación, invitar y eliminar personas.

¿Sabe un miembro que fue invitado? Sí, recibe una notificación con un enlace.

Alguien compartió el enlace a un tema privado. ¿Pueden otros abrirlo? No. Quienquiera que no esté invitado obtiene un mensaje de candado como mucho, nunca el contenido.

Consejos

• Uso empresarial o de equipo: crea un tema y una sala de chat por departamento (RRHH, Ventas, Finanzas), hazlos solo por invitación e invita a cada equipo.
• Usa "Visible con candado" para crear interés: los miembros ven que una sala VIP existe y pueden pedir unirse.
• Usa "Oculto" para asuntos sensibles, como contratos o decisiones internas, así nadie sabe que el elemento existe.