Biblioteca de archivos

La pestaña Archivos es la biblioteca privada de tu comunidad. Aquí viven libros electrónicos, presentaciones, hojas de cálculo, fotos, podcasts, grabaciones de clases y enlaces útiles, organizados en carpetas y fáciles de buscar. Solo los miembros pueden verlos, y nunca aparecen en Google ni en otros buscadores.

El propietario, administradores y moderadores añaden, editan, mueven y eliminan. Los miembros abren, escuchan y descargan. Si un miembro no tiene nada que pueda ver en Archivos, la pestaña no aparece para él.

Qué puedes añadir

Cuando tocas Añadir, elige uno de cuatro tipos:

• Documentos: PDF, PowerPoint, Word, Excel, ePub, OpenDocument, TXT, Markdown o CSV, hasta 50 MB cada uno.
• Imágenes: JPG, PNG, WebP o GIF, hasta 5 MB. Las imágenes se reducen automáticamente antes de subirse.
• Audio: MP3, M4A, WAV, OGG o FLAC (también AAC, Opus y WebM), hasta 300 MB cada uno. Ideal para podcasts, clases grabadas, música y audiolibros.
• Enlaces: cualquier dirección https://, como un video de YouTube, un sitio web o una carpeta compartida.

No se aceptan archivos de video, archivos zip ni ejecutables. Para video, usa la Biblioteca de videos o añade el video como enlace.

Añadir un elemento

1. En tu comunidad, abre la pestaña Archivos y toca Añadir.
2. Elige el tipo: Documentos, Imágenes, Audio o Enlaces.
3. Arrastra el archivo al cuadro (o haz clic para elegirlo). Para un enlace, pega la dirección y toca Continuar.
4. El archivo se sube y la IA lo lee y completa Título, Descripción breve, Categoría y Carpeta. Comprueba lo que escribió y cambia lo que quieras.
5. Elige Quién puede verlo y, si quieres, Vincular a un evento, tema o sala de chat.
6. Toca Añadir.

Los archivos de más de 6 MB se suben en partes, con una barra de progreso mostrando cuántos MB se han enviado. Si la conexión se interrumpe, la carga se pausa e intenta continuar automáticamente. Si la página se cierra, toca Añadir nuevamente y elige el mismo archivo: continuará donde se paró (en el mismo navegador, dentro de aproximadamente 20 horas). Puedes detener con Cancelar carga. Si elegiste el archivo incorrecto, toca Reemplazar.

Cómo la IA completa los detalles

• PDF y archivos de texto: lee las primeras páginas.
• Imágenes: examina la imagen.
• Enlaces: lee la página.
• Audio, PowerPoint, Word, Excel y ePub: usa solo el nombre y tipo de archivo, así que comprueba el título y la descripción con más cuidado.

La IA sugiere una categoría que ya usas y una de tus carpetas existentes cuando encaja. Es gratis, hasta 30 lecturas al día por comunidad. El formulario muestra cuántas quedan hoy. Cuando se agoten, completa los campos tú mismo. Si la IA no pudo leer un archivo, toca Completar con IA para intentarlo de nuevo, o escribe los detalles.

Carpetas

• Toca Nueva carpeta para crear una donde estés. Las carpetas tienen hasta 3 niveles de profundidad (una carpeta, una subcarpeta y una más dentro de ella).
• En una tarjeta de carpeta, usa Renombrar, Mover (a la raíz o dentro de otra carpeta, con todo lo que contiene) o Eliminar carpeta. Una carpeta debe estar vacía antes de eliminarla.
• Para cambiar la carpeta de un elemento, edítalo y elige otra Carpeta.

Portadas

Los documentos, audio y enlaces pueden tener una Portada (opcional). Se muestra en la lista en lugar del icono.

• PDF: cuando subes un PDF, su primera página se sugiere automáticamente como portada. Mantenla, cámbiala o elimínala.
• Subir imagen para usar tu propia imagen.
• Usar la primera página del PDF aparece cuando editas un PDF que fue añadido sin portada.
• Eliminar portada la quita.

Las imágenes no necesitan portada: la imagen en sí se muestra.

Destacados y fijados

• La estrella (Destacar) pone un elemento en la banda Destacados en la parte superior de Todos los archivos, sea cual sea la carpeta. Los miembros la ven tan pronto como abren la pestaña.
• El alfiler (Fijar al inicio) mantiene un elemento en la parte superior de su carpeta, con una etiqueta Fijado.

Toca la estrella o el alfiler nuevamente para deshacer.

Quién puede ver cada elemento

Cuando añades o editas un elemento, elige Quién puede verlo:

• Todos los miembros.
• Suscriptores, desde el Plan mínimo que elijas. Esta opción aparece solo si la comunidad tiene planes de suscripción.
• Moderadores: el propietario, administradores y moderadores.
• Solo el propietario.

El propietario, administradores y moderadores también ven elementos marcados para suscriptores. Los elementos con una restricción muestran un candado y la regla al equipo.

Carpetas solo por invitación

Una carpeta puede estar abierta solo a los miembros que elijas, como una carpeta para el equipo de RRHH. La regla cubre todo lo que contiene, incluyendo subcarpetas. Configúralo con el botón Carpetas solo por invitación en Archivos, o en Configuración → Solo por invitación. Dependiendo de la configuración, otros miembros ven solo el nombre de la carpeta con un candado, o nada en absoluto. Ver Solo por invitación.

Encontrar cosas

• Buscar archivos… busca en títulos, descripciones, categorías y nombres de archivo, en todas las carpetas.
• Los filtros Todos, Documentos, Imágenes, Audio y Enlaces reducen lo que ves. El filtro que elijas se recuerda en tu navegador cuando abres carpetas, regresas o entras desde el menú de la comunidad, hasta que tocas Todos.
• La ruta de carpeta en la parte superior (comenzando en Todos los archivos) muestra dónde estás. Toca cualquier parte para saltar allí.
• Atrás te lleva a la carpeta anterior, o fuera de una búsqueda.
• La búsqueda comunitaria también encuentra archivos.
• Un elemento vinculado a un evento aparece en la página del evento como "N archivos de este evento".

Abrir, escuchar y descargar

• Abrir muestra el documento o imagen, o va al enlace.
• El audio se reproduce directamente en la lista, con su propio reproductor.
• El botón descargar guarda documentos y audio con el nombre de archivo original.

Los archivos se abren solo para personas autorizadas a verlos. Una dirección compartida no abre el archivo para alguien fuera de la regla.

Reportes

Los miembros pueden reportar cualquier elemento con el botón de bandera. El reporte va directamente a la moderación de Anyza.

Espacio y precio

Cada comunidad tiene 500 MB gratis. El equipo ve "X de Y usado" en la parte inferior de la pestaña Archivos.

¿Necesitas más? Solo el propietario puede comprarlo:

1. En la parte inferior de Archivos, toca Añadir espacio.
2. Elige cuántos paquetes extra de 1 GB quieres (hasta 50).
3. Toca Guardar espacio.

Cada 1 GB extra cuesta 3 créditos al día, cobrados al propietario en el cierre diario con el resto. Ejemplo: 2 GB extra son 6 créditos al día. Para añadir espacio, tu saldo debe cubrir al menos una semana de los nuevos paquetes. Puedes reducirlo después, siempre que lo almacenado quepa. Puedes seguir el costo en Configuración → Uso de créditos.

Cuando el espacio está lleno, las nuevas cargas se rechazan hasta que elimines archivos o el propietario añada espacio.

Cargas esperando detalles

Si subes un archivo y cierras la página antes de tocar Añadir, no se pierde. La próxima vez que abras Archivos, verás "los archivos que enviaste están esperando sus detalles", con la sugerencia de la IA ya guardada. Toca Finalizar para añadirlo o Descartar para eliminarlo. Las cargas dejadas esperando durante 7 días se eliminan automáticamente.

Preguntas frecuentes

¿Pueden los miembros subir archivos? No. Solo el propietario, administradores y moderadores añaden, editan y eliminan elementos.

¿Por qué un miembro no puede ver un archivo? Comprueba Quién puede verlo, el plan mínimo, y si el elemento está dentro de una carpeta solo por invitación.

¿Libera espacio eliminar un elemento? Sí. El archivo y su portada se eliminan del almacenamiento. Eliminar no se puede deshacer.

Consejos

• Muestra gratis, material completo para suscriptores: mantén un capítulo o una clase para todos los miembros y el resto para suscriptores. Ayuda a vender el plan.
• Destaca tus archivos "comienza aquí", como las reglas o una guía de bienvenida, para que los recién llegados los encuentren primero.
• Vincula archivos a eventos: pon las diapositivas de una transmisión en directo en el evento, y los asistentes las encuentran en la página del evento.