团队、"我已阅读并同意"和报告

在公司模式下，设置 → 团队集中管理公司的所有人员信息。只有所有者和管理员可以查看。

一次导入所有人

从电子表格导入。 打开团队 → 导入电子表格。粘贴 Excel 或 Google Sheets 中的单元格，或选择 CSV 文件，需包含电子邮件（必需）、姓名、职位和部门列（多个部门用 | 分隔）。导入前可以看到预览。尚不存在的部门可以作为访问权限配置文件直接创建。

每个人都会收到一封包含加入按钮的电子邮件。他们使用相同的电子邮件登录（或创建账户）后，职位和部门将自动设置。已在公司内的人只会获得职位和部门更新，无需再收电子邮件。单次导入最多 2,000 人。

通过公司域名。 在团队 → 公司域名中添加公司域名（例如 yourcompany.com）。任何使用该域名电子邮件登录的人都可以通过屏幕上显示的链接加入，无需列表。为安全起见，只能添加与自己账户电子邮件相同的域名，不接受公共邮箱提供商（Gmail、Outlook 等）。

两种方式都遵守套餐中的人数限制。套餐满员后，需要释放席位或升级套餐才能加入新成员。

职位和部门

在团队 → 人员中，点击某人旁的编辑来设置职位和选择其所属部门。职位会在公司成员列表中对所有人显示。

一键离职

点击该人旁的离职并确认。他们将离开公司和所有部门，其创建的邀请链接将失效，无法通过旧链接或电子邮件域重新加入。其撰写和上传的内容将保留。如需重新加入该成员，打开团队 → 已邀请 → 已离职并点击恢复（新邀请将发送到其电子邮件）。

"我已阅读并同意"

在知识库中编写文章时，勾选要求"我已阅读并同意"。所有阅读该文章的人会看到确认按钮，点击即可确认，确认时间会被保存。可编辑该文章的人可以看到有多少人已确认以及每个人的确认情况，待确认的人显示在前。进行重要更改后，保存时勾选要求所有人再次确认。

每个人还可以在知识库顶部看到仍在等待其确认的文档。

报告

设置 → 报告可下载 CSV 文件（可在 Excel 和 Google Sheets 中打开）：

• 人员：姓名、电子邮件、角色、职位、部门、加入日期和最后访问时间。
• 团队列表：电子表格导入的人员——已邀请、已加入或已离职，包括日期。
• 通知阅读情况：每份通知的接收人和阅读时间。
• "我已阅读并同意"：每份文档的确认人和确认时间，以及待确认人。
• 课程：每个人在每门课程中的进度——课程、考试和证书。

同一屏幕还显示所有需要确认的文档的概览。报告包含团队的个人数据——仅与需要查看的人共享。