Takım, "Okudum ve kabul ediyorum" ve raporlar

Şirket modunda, Ayarlar → Takım şirketteki kişilerle ilgili her şeyi bir araya getirir. Bunu yalnızca sahibi ve yöneticiler görebilir.

Herkesi bir kerede ekleyin

Bir elektronik tablodan. Takım → Elektronik tablo içe aktar'ı açın. Excel veya Google Sheets'teki hücreleri yapıştırın veya CSV dosyası seçin; şu sütunları içermelidir: e-posta (gerekli), ad, iş unvanı ve departman (birden fazla departman | ile ayrılır). İçe aktarmadan önce önizlemesini görürsünüz. Henüz var olmayan departmanlar erişim profilleri olarak anında oluşturulabilir.

Her kişi katılmak için bir düğme içeren e-posta alır. Aynı e-postayı kullanarak oturum açarlar — veya hesap oluştururlar — ve iş unvanı ve departmanları zaten ayarlanmış şekilde sisteme girerler. Zaten şirkette olan kişiler yalnızca iş unvanı ve departmanları alır, e-posta gelmez. İçe aktarma başına 2.000 kişiye kadar.

Şirket etki alanı kullanarak. Takım → Şirket etki alanı'nda şirketinizin etki alanını ekleyin (örneğin yourcompany.com). Bu etki alanından e-posta ile oturum açan herkes ekranda gösterilen bağlantıyla katılabilir — liste gerekmez. Güvenlik için, yalnızca kendi hesap e-postanızın etki alanını ekleyebilirsiniz ve genel sağlayıcılar (Gmail, Outlook…) kabul edilmez.

Her iki yöntem de planda yer alan kişi sayısına uyar. Plan dolu olduğunda, bir koltuk boşalana veya plan değiştirilene kadar kimse daha içeri girmez.

İş unvanı ve departmanlar

Takım → Kişiler'de bir kişinin yanındaki Düzenle'ye dokunun ve iş unvanını ayarlayıp departmanlarını seçin. İş unvanı, şirketteki herkes için üye listesinde gösterilir.

Tek tıklamada işten çıkarma

Kişinin yanındaki İşten çıkar'a dokunun ve onaylayın. İş ortağı şirketi ve tüm departmanlardan ayrılır, oluşturdukları davet bağlantıları çalışmaz hale gelir ve eski bir bağlantı veya e-posta etki alanı aracılığıyla geri gelemezler. Yazdıkları ve yükledikleri şeyler kalır. Birini geri getirmek için Takım → Davetli → İşten çıkarılanlar'ı açın ve Tekrar kabul et'e dokunun (yeni bir davet e-postaya gönderilir).

"Okudum ve kabul ediyorum"

Bilgi Merkezi'nde bir makale yazarken "Okudum ve kabul ediyorum" isle'yi işaretleyin. Bunu okuyan herkes düğmeyi görür ve bir tıklamayla onaylar; tarih kaydedilir. Makaleyi düzenleyebilen kişiler kaç kişinin onayladığını ve her kişinin listesini (bekleyenler ilk başta olmak üzere) görebilir. Önemli bir değişiklikten sonra, kaydederken herkesin tekrar onaylamasını iste'yi işaretleyin.

Her kişi ayrıca Bilgi Merkezi'nin en üstünde, onaylaması bekleyen belgeleri görür.

Raporlar

Ayarlar → Raporlar CSV dosyalarını indirir (Excel ve Google Sheets'te açılır):

• Kişiler: ad, e-posta, rol, iş unvanı, departmanlar, katılım tarihi ve son görülme tarihi.
• Takım listesi: elektronik tablodan gelen kişiler — davetli, katıldı veya işten çıkarıldı, tarihlerle birlikte.
• Bildirim okumaları: her bildirim için kim aldı ve ne zaman okudu.
• "Okudum ve kabul ediyorum": her belge için kim onayladı ve ne zaman, ve kim beklediği haldedir.
• Kurslar: her kişinin her kursta ilerlemesi — dersler, sınav ve sertifika.

Aynı ekran, onay isteyen her belgenin bir özetini gösterir. Raporlar takımın kişisel verilerini içerir — yalnızca buna ihtiyaç duyan kişilerle paylaşın.