Команда, «Я прочитал(а) и согласен(на)» и отчеты

В режиме компании Параметры → Команда собирает всю информацию о людях в компании. Видят это только владелец и администраторы.

Добавьте всех сразу

Из таблицы. Откройте Команда → Импортировать таблицу. Вставьте ячейки из Excel или Google Sheets, или выберите CSV-файл со столбцами электронная почта (обязательно), имя, должность и отдел (несколько отделов через |). Вы увидите превью перед импортом. Отделы, которых еще нет, можно создать прямо во время импорта как профили доступа.

Каждый человек получит письмо с кнопкой для присоединения. Он войдет в систему — или создаст аккаунт — используя ту же электронную почту и попадет внутрь с уже установленными должностью и отделами. Если человек уже в компании, он просто получит обновленные должность и отделы, письмо не придет. До 2000 человек за один импорт.

По домену компании. В Команда → Домен компании добавьте домен вашей компании (например yourcompany.com). Любой, кто вошел с электронной почтой этого домена, может присоединиться по ссылке на экране — список не нужен. Для безопасности вы можете добавить только домен своего адреса электронной почты, публичные провайдеры (Gmail, Outlook…) не приемлются.

Оба способа учитывают количество человек в плане. Когда план заполнен, никто больше не может войти, пока не освободится место или план не изменится.

Должность и отделы

В Команда → Люди нажмите Редактировать рядом с человеком, чтобы установить должность и выбрать отделы. Должность видна всем в компании в списке членов команды.

Удаление одним кликом

Нажмите Удалить рядом с человеком и подтвердите. Он покидает компанию и все отделы, созданные им ссылки приглашения перестают работать, и он не может вернуться по старой ссылке или через домен электронной почты. То, что он написал и загрузил, остается. Чтобы вернуть человека, откройте Команда → Приглашенные → Удаленные и нажмите Восстановить (новое приглашение отправится на его почту).

«Я прочитал(а) и согласен(на)»

При написании статьи в Базе знаний отметьте Требовать подтверждение «Я прочитал(а) и согласен(на)». Все, кто читает статью, видят кнопку и подтверждают одним кликом; дата сохраняется. Тот, кто может редактировать статью, видит, сколько подтвердили, и список каждого человека с ожидающими первыми. После важного изменения при сохранении отметьте попросить всех подтвердить еще раз.

Каждый человек также видит вверху Базы знаний документы, ожидающие его подтверждения.

Отчеты

Параметры → Отчеты скачивает CSV-файлы (они открываются в Excel и Google Sheets):

• Люди: имя, электронная почта, роль, должность, отделы, дата присоединения и последнего входа.
• Список команды: кто добавлен из таблицы — приглашен, присоединился или удален, с датами.
• Прочитанные уведомления: для каждого уведомления кто его получил и когда прочитал.
• «Я прочитал(а) и согласен(на)»: для каждого документа кто подтвердил и когда, и кто еще не подтвердил.
• Курсы: прогресс каждого человека в каждом курсе — уроки, экзамен и сертификат.

На этом же экране общая информация по каждому документу, требующему подтверждения. Отчеты содержат персональные данные команды — делитесь ими только с тем, кто их нуждается.