Equipe, "Li e concordo" e relatórios

No modo empresa, Configurações → Equipe junta tudo sobre as pessoas da empresa. Só o dono e os admins veem.

Traga todo mundo de uma vez

Pela planilha. Abra Equipe → Importar planilha. Cole as células do Excel ou do Google Planilhas, ou escolha um arquivo CSV, com as colunas e-mail (obrigatório), nome, cargo e setor (vários setores separados por |). Você vê uma prévia antes de importar. Setores que ainda não existem podem ser criados na hora como perfis de acesso.

Cada pessoa recebe um e-mail com o botão para entrar. Ela entra — ou cria a conta — com esse mesmo e-mail e já cai lá dentro com cargo e setores. Quem já está na empresa só recebe o cargo e os setores, sem e-mail. Até 2.000 pessoas por importação.

Pelo domínio da empresa. Em Equipe → Domínio da empresa, adicione o domínio da sua empresa (por exemplo suaempresa.com.br). Quem estiver logado com um e-mail desse domínio pode entrar pelo link que aparece na tela — sem precisar de lista. Por segurança, só dá para adicionar o domínio do e-mail da sua própria conta, e e-mails públicos (Gmail, Outlook…) não valem.

Os dois caminhos respeitam o número de pessoas do plano. Com o plano cheio, ninguém mais entra até liberar uma vaga ou mudar de plano.

Cargo e setores

Em Equipe → Pessoas, toque em Editar ao lado da pessoa para definir o cargo e escolher os setores. O cargo aparece na lista de membros para todos da empresa.

Desligamento em um clique

Toque em Desligar ao lado da pessoa e confirme. Ela sai da empresa e de todos os setores, os links de convite que ela criou deixam de valer e ela não volta por link antigo nem pelo domínio do e-mail. O que ela escreveu e enviou continua lá. Para trazer alguém de volta, abra Equipe → Convidados → Desligados e toque em Readmitir (vai um convite novo para o e-mail).

"Li e concordo"

Ao escrever um artigo em Conhecimento, marque Pedir "Li e concordo". Quem lê vê o botão e confirma com um clique; a data fica registrada. Quem pode editar o artigo vê quantos já confirmaram e a lista de cada pessoa, com os pendentes primeiro. Depois de uma mudança importante, marque pedir que todos confirmem de novo ao salvar.

Cada pessoa também vê, no alto de Conhecimento, os documentos que ainda esperam a confirmação dela.

Relatórios

Configurações → Relatórios baixa arquivos CSV (abrem no Excel e no Google Planilhas):

• Pessoas: nome, e-mail, papel, cargo, setores, entrada e último acesso.
• Lista da equipe: quem veio da planilha — convidado, entrou ou desligado, com as datas.
• Leitura dos avisos: em cada aviso, quem recebeu e quando leu.
• "Li e concordo": em cada documento, quem confirmou, quando, e quem falta.
• Cursos: o progresso de cada pessoa em cada curso — aulas, prova e certificado.

A mesma tela mostra uma visão geral de todos os documentos que pedem confirmação. Os relatórios têm dados pessoais da equipe — compartilhe só com quem precisa.