Équipe, « J'ai lu et j'accepte » et rapports

En mode entreprise, Paramètres → Équipe centralise tout ce qui concerne les personnes de l'entreprise. Seuls le propriétaire et les administrateurs y ont accès.

Importer tout le monde à la fois

Depuis un tableau. Ouvrez Équipe → Importer un tableau. Collez les cellules d'Excel ou Google Sheets, ou choisissez un fichier CSV, avec les colonnes e-mail (obligatoire), nom, poste et département (plusieurs départements séparés par |). Vous voyez un aperçu avant l'import. Les départements qui n'existent pas encore peuvent être créés sur le spot comme profils d'accès.

Chaque personne reçoit un e-mail avec un bouton pour rejoindre. Elle se connecte — ou crée le compte — avec cet même e-mail et arrive dedans avec le poste et les départements déjà définis. Qui est déjà dans l'entreprise reçoit juste le poste et les départements, sans e-mail. Jusqu'à 2 000 personnes par import.

Par le domaine de l'entreprise. Dans Équipe → Domaine de l'entreprise, ajoutez le domaine de votre entreprise (par exemple votreentreprise.fr). Quiconque est connecté avec un e-mail de ce domaine peut rejoindre via le lien affiché à l'écran — pas besoin de liste. Pour la sécurité, vous ne pouvez ajouter que le domaine de votre propre e-mail, et les fournisseurs publics (Gmail, Outlook…) ne sont pas acceptés.

Les deux méthodes respectent le nombre de personnes dans votre plan. Quand le plan est plein, personne d'autre ne peut entrer jusqu'à ce qu'une place se libère ou que le plan change.

Poste et départements

Dans Équipe → Personnes, appuyez sur Modifier à côté d'une personne pour définir le poste et choisir ses départements. Le poste s'affiche dans la liste des membres pour tout le monde dans l'entreprise.

Résiliation en un clic

Appuyez sur Résilier à côté de la personne et confirmez. Elle quitte l'entreprise et tous les départements, les liens d'invitation qu'elle a créés arrêtent de fonctionner, et elle ne peut pas revenir via un ancien lien ou le domaine e-mail. Ce qu'elle a écrit et uploadé reste. Pour réadmettre quelqu'un, ouvrez Équipe → Invitations → Résiliés et appuyez sur Réadmettre (une nouvelle invitation est envoyée à son e-mail).

« J'ai lu et j'accepte »

En écrivant un article dans Connaissances, cochez Demander "J'ai lu et j'accepte". Tout le monde qui le lit voit le bouton et confirme d'un clic ; la date est enregistrée. Qui peut éditer l'article voit combien ont confirmé et la liste de chaque personne, avec les en attente en premier. Après un changement important, cochez demander à tous de confirmer à nouveau en sauvegardant.

Chaque personne voit aussi, en haut de Connaissances, les documents en attente de leur confirmation.

Rapports

Paramètres → Rapports télécharge des fichiers CSV (ils s'ouvrent dans Excel et Google Sheets) :

• Personnes : nom, e-mail, rôle, poste, départements, date de rejointe et dernière visite.
• Liste d'équipe : qui vient du tableau — invité, rejoint ou résilié, avec les dates.
• Lectures de notices : pour chaque notice, qui l'a reçue et quand elle l'a lue.
• « J'ai lu et j'accepte » : pour chaque document, qui a confirmé et quand, et qui attend.
• Cours : progression de chaque personne dans chaque cours — leçons, examen et certificat.

Le même écran affiche un aperçu de chaque document qui demande une confirmation. Les rapports contiennent des données personnelles de l'équipe — ne les partagez qu'avec qui en a besoin.