Equipo, "He leído y acepto" e informes

En modo empresa, Configuración → Equipo centraliza toda la información sobre las personas de la empresa. Solo el propietario y los administradores lo ven.

Trae a todos de una vez

Desde una hoja de cálculo. Abre Equipo → Importar hoja de cálculo. Pega las celdas de Excel o Google Sheets, o elige un archivo CSV, con las columnas correo (obligatorio), nombre, puesto y departamento (varios departamentos separados por |). Verás una vista previa antes de importar. Los departamentos que no existan aún se pueden crear en el acto como perfiles de acceso.

Cada persona recibe un correo con el botón para unirse. Inician sesión —o crean la cuenta— con ese mismo correo y entran con el puesto y departamentos ya asignados. Quien ya esté en la empresa solo recibe el puesto y departamentos, sin correo. Hasta 2.000 personas por importación.

Por el dominio de la empresa. En Equipo → Dominio de la empresa, añade el dominio de tu empresa (por ejemplo miempresa.com). Cualquiera que inicie sesión con un correo de ese dominio puede unirse mediante el enlace que se muestra en pantalla —no necesita lista. Por seguridad, solo puedes añadir el dominio de tu propio correo, y los proveedores públicos (Gmail, Outlook…) no se aceptan.

Ambas formas respetan el número de personas del plan. Cuando el plan está lleno, nadie más entra hasta que se libere un puesto o cambie el plan.

Puesto y departamentos

En Equipo → Personas, toca Editar junto a una persona para establecer el puesto y elegir sus departamentos. El puesto aparece en la lista de miembros para todos en la empresa.

Baja en un clic

Toca Dar de baja junto a la persona y confirma. Sale de la empresa y todos los departamentos, los enlaces de invitación que creó dejan de funcionar, y no puede volver a través de un enlace antiguo o el dominio de correo. Lo que escribió y subió permanece. Para traer de vuelta a alguien, abre Equipo → Invitados → Dados de baja y toca Readmitir (se envía una nueva invitación a su correo).

"He leído y acepto"

Al escribir un artículo en Conocimiento, marca Pedir "He leído y acepto". Todos los que lo lean ven el botón y confirman con un clic; la fecha se guarda. Quien pueda editar el artículo ve cuántos han confirmado y la lista de cada persona, con los pendientes primero. Después de un cambio importante, marca pedir a todos que confirmen de nuevo al guardar.

Cada persona también ve, en la parte superior de Conocimiento, los documentos que aún esperan su confirmación.

Informes

Configuración → Informes descarga archivos CSV (se abren en Excel y Google Sheets):

• Personas: nombre, correo, rol, puesto, departamentos, se unió y última conexión.
• Lista del equipo: quién vino de la hoja de cálculo —invitado, se unió o dado de baja, con fechas.
• Lecturas de avisos: para cada aviso, quién lo recibió y cuándo lo leyó.
• "He leído y acepto": para cada documento, quién confirmó y cuándo, y quién está pendiente.
• Cursos: el progreso de cada persona en cada curso —lecciones, examen y certificado.

La misma pantalla muestra un resumen de cada documento que pide confirmación. Los informes contienen datos personales del equipo —compártelos solo con quien los necesite.