Dateibibliothek

Der Dateien-Tab ist die private Dateibibliothek deiner Community. Hier landen E-Books, Folien, Tabellen, Fotos, Podcasts, Klassenmitschnitte und nützliche Links – organisiert in Ordnern und leicht zu durchsuchen. Nur Mitglieder können sie sehen, und sie erscheinen nie bei Google oder anderen Suchmaschinen.

Owner, Admins und Moderatoren können hinzufügen, bearbeiten, verschieben und löschen. Mitglieder können öffnen, anhören und herunterladen. Wenn ein Mitglied keine Dateien sehen darf, wird der Tab nicht angezeigt.

Was du hinzufügen kannst

Wenn du auf Hinzufügen tippst, wählst du einen von vier Typen:

• Dokumente: PDF, PowerPoint, Word, Excel, ePub, OpenDocument, TXT, Markdown oder CSV, bis 50 MB pro Datei.
• Bilder: JPG, PNG, WebP oder GIF, bis 5 MB. Bilder werden vor dem Upload automatisch verkleinert.
• Audio: MP3, M4A, WAV, OGG oder FLAC (auch AAC, Opus und WebM), bis 300 MB pro Datei. Perfekt für Podcasts, aufgezeichnete Klassen, Musik und Hörbücher.
• Links: jede https://-Adresse, wie ein YouTube-Video, eine Website oder ein gemeinsamer Drive.

Videodateien, ZIP-Dateien und Executables werden nicht akzeptiert. Für Videos nutze die Videobibliothek oder füge das Video als Link hinzu.

Ein Element hinzufügen

1. Öffne in deiner Community den Dateien-Tab und tippe Hinzufügen.
2. Wähle den Typ: Dokumente, Bilder, Audio oder Links.
3. Ziehe die Datei in das Feld (oder klicke, um sie auszuwählen). Bei einem Link paste die Adresse und tippe Weiter.
4. Die Datei wird hochgeladen und die KI liest sie und füllt Titel, Kurzbeschreibung, Kategorie und Ordner aus. Überprüfe, was sie geschrieben hat, und ändere, was dir nicht passt.
5. Wähle Wer kann das sehen und optional Verlinke mit einem Event, Thema oder Chatraum.
6. Tippe Hinzufügen.

Dateien über 6 MB werden in Teilen hochgeladen, mit einem Fortschrittsbalken, der zeigt, wie viele MB gesendet wurden. Wenn die Verbindung abbricht, pausiert der Upload und versucht es automatisch erneut. Wenn die Seite geschlossen wird, tippe Hinzufügen erneut und wähle dieselbe Datei: der Upload wird fortgesetzt (im selben Browser, innerhalb von etwa 20 Stunden). Mit Upload abbrechen kannst du stoppen. Wenn du die falsche Datei gewählt hast, tippe Ersetzen.

So füllt die KI die Details aus

• PDF- und Textdateien: Sie liest die ersten Seiten.
• Bilder: Sie analysiert das Bild.
• Links: Sie liest die Seite.
• Audio, PowerPoint, Word, Excel und ePub: Sie nutzt nur den Dateinamen und -typ, also überprüfe Titel und Beschreibung sorgfältig.

Die KI schlägt eine Kategorie vor, die du bereits nutzt, und einen deiner existierenden Ordner, wenn passend. Das ist kostenlos, bis zu 30 Lesevorgänge pro Tag pro Community. Das Formular zeigt, wie viele noch heute verfügbar sind. Wenn sie aufgebraucht sind, fülle die Felder selbst aus. Wenn die KI eine Datei nicht lesen konnte, tippe Mit KI füllen, um es erneut zu versuchen, oder gib die Details manuell ein.

Ordner

• Tippe Neuer Ordner, um einen an deinem aktuellen Ort zu erstellen. Ordner können 3 Ebenen tief gehen (ein Ordner, ein Unterordner und noch einer darin).
• Auf einer Ordnerkarte nutze Umbenennen, Verschieben (zur Root oder in einen anderen Ordner, mit allem Inhalt) oder Ordner löschen. Ein Ordner muss leer sein, bevor du ihn löschst.
• Um einen Artikel in einen anderen Ordner zu verschieben, bearbeite ihn und wähle einen anderen Ordner.

Cover

Dokumente, Audio und Links können ein Cover (optional) haben. Es wird in der Liste statt des Symbols angezeigt.

• PDF: Wenn du ein PDF hochlädst, wird seine erste Seite automatisch als Cover vorgeschlagen. Behalte es, ändere es oder entferne es.
• Bild hochladen, um dein eigenes zu nutzen.
• Erste Seite des PDFs verwenden erscheint, wenn du ein PDF bearbeitest, das ohne Cover hinzugefügt wurde.
• Cover entfernen nimmt es weg.

Bilder brauchen kein Cover: das Bild selbst wird angezeigt.

Hervorgehoben und angeheftet

• Der Stern (Hervorheben) setzt einen Artikel in den Hervorgehoben-Bereich oben bei Alle Dateien, egal in welchem Ordner. Mitglieder sehen ihn sofort, wenn sie den Tab öffnen.
• Die Nadel (An den Anfang anheften) hält einen Artikel oben in seinem Ordner, mit einem Angeheftet-Label.

Tippe den Stern oder die Nadel erneut, um es rückgängig zu machen.

Wer kann jedes Element sehen

Wenn du einen Artikel hinzufügst oder bearbeitest, wähle Wer kann das sehen:

• Alle Mitglieder.
• Abonnenten, ab dem Mindestplan, den du wählst. Diese Option erscheint nur, wenn die Community Abopläne hat.
• Moderatoren: der Owner, Admins und Moderatoren.
• Nur Owner.

Der Owner, Admins und Moderatoren sehen auch Artikel, die für Abonnenten markiert sind. Artikel mit einer Einschränkung zeigen ein Schloss und die Regel für das Team.

Nur-auf-Einladung-Ordner

Ein Ordner kann nur für Mitglieder zugänglich sein, die du auswählst, wie ein Ordner für das HR-Team. Die Regel gilt für alles darin, Unterordner eingeschlossen. Richte es mit dem Nur-auf-Einladung-Ordner-Button in Dateien ein, oder in Einstellungen → Nur auf Einladung. Je nach Einstellung sehen andere Mitglieder nur den Ordnernamen mit einem Schloss oder gar nichts. Siehe Nur auf Einladung.

Dinge finden

• Dateien durchsuchen… sucht in Titeln, Beschreibungen, Kategorien und Dateinamen über alle Ordner hinweg.
• Die Filter Alle, Dokumente, Bilder, Audio und Links grenzen das ein, was du siehst. Der gewählte Filter wird im Browser gespeichert, wenn du Ordner öffnest, zurückgehst oder aus dem Community-Menü kommst, bis du Alle tippst.
• Der Ordnerpfad oben (startet bei Alle Dateien) zeigt, wo du bist. Tippe jeden Teil, um dorthin zu springen.
• Zurück bringt dich zum Ordner darüber oder aus einer Suche heraus.
• Die Community-Suche findet auch Dateien.
• Ein Artikel, der mit einem Event verknüpft ist, wird auf der Event-Seite als „N Dateien von diesem Event" angezeigt.

Öffnen, Anhören und Herunterladen

• Öffnen zeigt das Dokument oder Bild oder geht zum Link.
• Audio spielt direkt in der Liste ab, mit seinem eigenen Player.
• Der Download-Button speichert Dokumente und Audio mit dem ursprünglichen Dateinamen.

Dateien öffnen sich nur für Personen, die sie sehen dürfen. Eine geteilte Adresse öffnet die Datei nicht für jemanden außerhalb der Regel.

Melden

Mitglieder können jeden Artikel mit dem Flag-Button melden. Der Report geht direkt an die Anyza-Moderation.

Speicher und Preis

Jede Community bekommt 500 MB kostenlos. Das Team sieht „X von Y verwendet" unten im Dateien-Tab.

Brauchst du mehr? Nur der Owner kann es kaufen:

1. Unten in Dateien tippe Speicher hinzufügen.
2. Wähle, wie viele zusätzliche 1 GB-Pakete du möchtest (bis zu 50).
3. Tippe Speicher speichern.

Jedes zusätzliche 1 GB kostet 3 Credits pro Tag, berechnet dem Owner in der täglichen Abrechnung mit dem Rest. Beispiel: 2 zusätzliche GB sind 6 Credits pro Tag. Um Speicher hinzuzufügen, muss dein Guthaben mindestens eine Woche der neuen Pakete decken. Du kannst es später senken, solange der gespeicherte Inhalt passt. Du kannst die Kosten unter Einstellungen → Credit-Nutzung verfolgen.

Wenn der Speicher voll ist, werden neue Uploads abgelehnt, bis du Dateien löschst oder der Owner Speicher hinzufügt.

Uploads, die auf Details warten

Wenn du eine Datei hochlädst und die Seite schließt, bevor du Hinzufügen tippst, geht sie nicht verloren. Wenn du Dateien das nächste Mal öffnest, siehst du „Dateien, die du gesendet hast, warten auf ihre Details", mit der KI-Vorschlag bereits gespeichert. Tippe Fertig, um sie hinzuzufügen, oder Verwerfen, um sie zu entfernen. Uploads, die 7 Tage auf Details warten, werden automatisch entfernt.

Häufig gestellte Fragen

Können Mitglieder Dateien hochladen? Nein. Nur der Owner, Admins und Moderatoren können Artikel hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Warum kann ein Mitglied eine Datei nicht sehen? Überprüfe Wer kann das sehen, den Mindestplan und ob der Artikel in einem Nur-auf-Einladung-Ordner ist.

Gibt das Löschen eines Artikels Speicher frei? Ja. Die Datei und ihr Cover werden aus dem Speicher entfernt. Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.

Tipps

• Kostenlose Probe, vollständiges Material für Abonnenten: Behalte ein Kapitel oder eine Klasse für alle Mitglieder und den Rest für Abonnenten. Das hilft, den Plan zu verkaufen.
• Markiere deine „Hier anfangen"-Dateien wie Regeln oder einen Willkommensguide mit einem Stern, damit Neulinge sie zuerst finden.
• Verknüpfe Dateien mit Events: Lege die Folien eines Live-Streams im Event an, und Teilnehmer finden sie auf der Event-Seite.