الفريق و"أوافق على القراءة" والتقارير

في وضع الشركة، توجد الإعدادات → الفريق كل شيء عن الأشخاص في الشركة. يراها المالك والمسؤولون فقط.

أحضر الجميع دفعة واحدة

من جدول بيانات. افتح الفريق → استيراد جدول بيانات. الصق الخلايا من Excel أو Google Sheets، أو اختر ملف CSV، مع الأعمدة البريد الإلكتروني (مطلوب)، الاسم، المسمى الوظيفي والقسم (عدة أقسام مفصولة بـ |). ترى معاينة قبل الاستيراد. يمكن إنشاء الأقسام التي لا توجد بعد كملفات تعريف للوصول.

يتلقى كل شخص بريدًا إلكترونيًا به الزر للانضمام. يسجلون الدخول — أو ينشئون الحساب — باستخدام نفس البريد الإلكتروني ويدخلون مع المسمى الوظيفي والأقسام المعيّنة بالفعل. من كان بالفعل في الشركة يحصل فقط على المسمى الوظيفي والأقسام، بدون بريد إلكتروني. حتى 2000 شخص في كل استيراد.

حسب نطاق الشركة. في الفريق → نطاق الشركة، أضف نطاق الشركة (على سبيل المثال yourcompany.com). يمكن لأي شخص مسجل دخول ببريد إلكتروني من هذا النطاق الانضمام من خلال الرابط المعروض على الشاشة — لا حاجة لقائمة. لأسباب أمنية، يمكنك فقط إضافة نطاق بريدك الإلكتروني الخاص، والمزودات العامة (Gmail و Outlook وغيرها) غير مقبولة.

كلا الطريقتين تحترمان عدد الأشخاص في الخطة. عندما تكون الخطة ممتلئة، لا يدخل أحد آخر إلا إذا تم تحرير مقعد أو تغيرت الخطة.

المسمى الوظيفي والأقسام

في الفريق → الأشخاص، اضغط تعديل بجانب الشخص لتعيين المسمى الوظيفي واختيار أقسامه. يظهر المسمى الوظيفي في قائمة الأعضاء للجميع في الشركة.

إنهاء العلاقة بنقرة واحدة

اضغط إنهاء العلاقة بجانب الشخص وأكّد. يغادر الشركة وكل قسم، وروابط الدعوة التي أنشأها تتوقف عن العمل، ولا يمكنه العودة من خلال رابط قديم أو نطاق البريد الإلكتروني. ما كتبه وحمّله يبقى. لإعادة شخص ما، افتح الفريق → مدعوون → منهيو العلاقة واضغط أعد القبول (ستذهب دعوة جديدة إلى بريده الإلكتروني).

"أوافق على القراءة"

عند كتابة مقالة في المعرفة، اختر اطلب "أوافق على القراءة". يرى الجميع الذين يقرؤونها الزر ويؤكدونه بنقرة؛ يُحفظ التاريخ. من يمكنه تعديل المقالة يرى كم عدد من أكّدوا وقائمة كل شخص، مع المعلقين أولاً. بعد تغيير مهم، اختر اطلب من الجميع التأكيد مرة أخرى عند الحفظ.

يرى كل شخص أيضًا، في أعلى المعرفة، المستندات التي لا تزال في انتظار تأكيدهم.

التقارير

الإعدادات → التقارير تحمّل ملفات CSV (تُفتح في Excel و Google Sheets):

• الأشخاص: الاسم، البريد الإلكتروني، الدور، المسمى الوظيفي، الأقسام، موعد الانضمام وآخر ظهور.
• قائمة الفريق: من جاء من جدول البيانات — مدعو، انضم أو أنهيت علاقته، مع التواريخ.
• قراءات الإشعارات: لكل إشعار، من استقبله ومتى قرأه.
• "أوافق على القراءة": لكل مستند، من أكّد ومتى، ومن هو معلق.
• الدورات: تقدم كل شخص في كل دورة — الدروس والامتحان والشهادة.

تُظهر نفس الشاشة نظرة عامة على كل مستند يطلب تأكيدًا. التقارير تحمل البيانات الشخصية للفريق — شاركها فقط مع من يحتاجها.