مكتبة الملفات

تبويب الملفات هو مكتبة مجتمعك الخاصة. هنا تُحفظ الكتب الإلكترونية والشرائح والجداول والصور والبودكاست وتسجيلات الفصول والروابط المفيدة، منظمة في مجلدات وسهلة البحث. يمكن للأعضاء فقط رؤيتها، ولا تظهر أبدًا في جوجل أو محركات البحث الأخرى.

المالك والمسؤولون والمشرفون يضيفون وينقحون وينقلون ويحذفون. الأعضاء يفتحون ويستمعون وينزلون. إذا لم يكن لدى العضو شيء يمكنه رؤيته في الملفات، فلن يظهر التبويب له.

ما يمكنك إضافته

عند الضغط على إضافة، اختر واحدًا من أربعة أنواع:

• المستندات: PDF و PowerPoint و Word و Excel و ePub و OpenDocument و TXT و Markdown أو CSV، حتى 50 ميجابايت لكل واحد.
• الصور: JPG و PNG و WebP أو GIF، حتى 5 ميجابايت. يتم تصغير الصور تلقائيًا قبل التحميل.
• الصوت: MP3 و M4A و WAV و OGG أو FLAC (وأيضًا AAC و Opus و WebM)، حتى 300 ميجابايت لكل واحد. مناسب للبودكاست والفصول المسجلة والموسيقى والكتب الصوتية.
• الروابط: أي عنوان https://، مثل فيديو YouTube أو موقع ويب أو محرك مشاركة.

لا يتم قبول ملفات الفيديو وملفات ZIP والملفات القابلة للتنفيذ. للفيديو، استخدم مكتبة الفيديو أو أضف الفيديو كرابط.

إضافة عنصر

1. في مجتمعك، افتح تبويب الملفات واضغط على إضافة.
2. اختر النوع: المستندات أو الصور أو الصوت أو الروابط.
3. ضع الملف في الصندوق (أو انقر لاختياره). لرابط، الصق العنوان واضغط على متابعة.
4. يتم تحميل الملف والذكاء الاصطناعي يقرأه ويملأ العنوان و الوصف القصير و الفئة و المجلد. تحقق مما كتبه وغير أي شيء تريده.
5. اختر من يمكنه رؤيته و، إذا أردت، ربط حدث أو موضوع أو غرفة دردشة.
6. اضغط على إضافة.

الملفات التي تزيد عن 6 ميجابايت يتم تحميلها على أجزاء، مع شريط تقدم يظهر عدد الميجابايت المرسلة. إذا انقطع الاتصال، يتم إيقاف التحميل مؤقتًا ويعاد المحاولة تلقائيًا. إذا أغلقت الصفحة، اضغط على إضافة مجددًا واختر نفس الملف: سيستمر من حيث توقف (في نفس المتصفح، خلال حوالي 20 ساعة). يمكنك التوقف باستخدام إلغاء التحميل. إذا اخترت الملف الخطأ، اضغط على استبدال.

كيف يملأ الذكاء الاصطناعي التفاصيل

• ملفات PDF والنصية: يقرأ الصفحات الأولى.
• الصور: ينظر إلى الصورة.
• الروابط: يقرأ الصفحة.
• الصوت و PowerPoint و Word و Excel و ePub: يستخدم فقط اسم الملف والنوع، لذا تحقق من العنوان والوصف بعناية أكبر.

يقترح الذكاء الاصطناعي فئة تستخدمها بالفعل ومجلد موجود لديك عندما يكون مناسبًا. إنه مجاني، حتى 30 قراءة يوميًا لكل مجتمع. تظهر النموذج كم بقي اليوم. عند انتهاؤها، املأ الحقول بنفسك. إذا لم يتمكن الذكاء الاصطناعي من قراءة الملف، اضغط على ملء باستخدام الذكاء الاصطناعي للمحاولة مجددًا، أو اكتب التفاصيل.

المجلدات

• اضغط على مجلد جديد لإنشاء واحد حيث أنت. المجلدات تصل إلى 3 مستويات عمق (مجلد ومجلد فرعي وآخر بداخله).
• على بطاقة المجلد، استخدم إعادة تسمية أو نقل (إلى الجذر أو إلى مجلد آخر، مع كل شيء بداخله) أو حذف المجلد. يجب أن يكون المجلد فارغًا قبل حذفه.
• لتغيير مجلد العنصر، عدّل العنصر واختر مجلد آخر.

الأغلفة

المستندات والصوت والروابط يمكن أن تحتوي على غلاف (اختياري). يظهر في القائمة بدلاً من الرمز.

• PDF: عند تحميل PDF، يتم اقتراح صفحته الأولى كغلاف تلقائيًا. احتفظ به أو غيره أو أزله.
• تحميل صورة لاستخدام صورتك الخاصة.
• استخدام الصفحة الأولى من PDF يظهر عند تعديل PDF تم إضافته بدون غلاف.
• إزالة الغلاف يزيله.

الصور لا تحتاج إلى غلاف: الصورة نفسها تُعرض.

المميز والمثبت

• النجمة (تمييز) تضع عنصرًا في شريط المميز في أعلى جميع الملفات، بغض النظر عن المجلد الذي يوجد فيه. يراه الأعضاء حالما يفتحون التبويب.
• الدبوس (تثبيت في الأعلى) يبقي العنصر في أعلى مجلده، مع علامة مثبت.

اضغط على النجمة أو الدبوس مرة أخرى للتراجع.

من يمكنه رؤية كل عنصر

عند إضافة أو تحرير عنصر، اختر من يمكنه رؤيته:

• جميع الأعضاء.
• المشتركون، من خطة الحد الأدنى التي تختارها. يظهر هذا الخيار فقط إذا كان لدى المجتمع خطط اشتراك.
• المشرفون: المالك والمسؤولون والمشرفون.
• المالك فقط.

يرى المالك والمسؤولون والمشرفون أيضًا العناصر المميزة للمشتركين. العناصر التي لها تقييد تُظهر قفلًا والقاعدة للفريق.

المجلدات المخصصة بالدعوة فقط

يمكن فتح المجلد فقط للأعضاء الذين تختارهم، مثل مجلد لفريق الموارد البشرية. تغطي القاعدة كل شيء بداخله، المجلدات الفرعية شاملة. قم بإعداده باستخدام زر المجلدات المخصصة بالدعوة فقط في الملفات، أو في الإعدادات → مخصص بالدعوة فقط. اعتمادًا على الإعداد، يرى الأعضاء الآخرون اسم المجلد فقط مع قفل، أو لا يرون شيئًا على الإطلاق. انظر مخصص بالدعوة فقط.

البحث عن الأشياء

• البحث في الملفات… يبحث في العناوين والأوصاف والفئات وأسماء الملفات، عبر جميع المجلدات.
• المرشحات الكل و المستندات و الصور و الصوت و الروابط تضيق ما تراه. المرشح الذي تختاره يُتذكر في متصفحك عند فتح المجلدات أو العودة أو الدخول من قائمة المجتمع، حتى تضغط على الكل.
• مسار المجلد في الأعلى (يبدأ بـ جميع الملفات) يظهر أين أنت. اضغط على أي جزء للانتقال إلى هناك.
• رجوع يأخذك إلى المجلد أعلاه، أو خارج البحث.
• يجد البحث الخاص بالمجتمع أيضًا الملفات.
• عنصر مرتبط بحدث يظهر على صفحة الحدث كـ "ملفات N من هذا الحدث".

الفتح والاستماع والتنزيل

• فتح يعرض المستند أو الصورة، أو يذهب إلى الرابط.
• الصوت يشغل مباشرة في القائمة، مع مشغل خاص به.
• زر التنزيل يحفظ المستندات والصوت باسم الملف الأصلي.

تفتح الملفات فقط للأشخاص المسموح لهم برؤيتها. العنوان المشترك لا يفتح الملف لشخص خارج القاعدة.

الإبلاغ

يمكن للأعضاء الإبلاغ عن أي عنصر باستخدام زر العلم. يذهب التقرير مباشرة إلى تعديل Anyza.

المساحة والسعر

كل مجتمع يحصل على 500 ميجابايت مجانًا. يرى الفريق "X من Y مستخدم" في أسفل تبويب الملفات.

تحتاج إلى المزيد؟ فقط المالك يمكنه شراؤها:

1. في أسفل الملفات، اضغط على إضافة مساحة.
2. اختر كم عدد حزم 1 جيجابايت إضافية تريدها (حتى 50).
3. اضغط على حفظ المساحة.

كل 1 جيجابايت إضافية تكلف 3 رصيد يوميًا، يُحتسب على المالك في الإغلاق اليومي مع الباقي. مثال: 2 جيجابايت إضافية هي 6 رصيد يوميًا. لإضافة مساحة، يجب أن يغطي رصيدك ما لا يقل عن أسبوع من الحزم الجديدة. يمكنك خفضها لاحقًا، طالما ما يتم تخزينه يناسب. يمكنك متابعة التكلفة في الإعدادات → استخدام الرصيد.

عند امتلاء المساحة، يتم رفض التحميلات الجديدة حتى تحذف الملفات أو يضيف المالك مساحة.

التحميلات في انتظار التفاصيل

إذا حملت ملفًا وأغلقت الص