Birkaç aydır bir topluluk yönetiyorsunuz. Sohbet rahat bir hızda akıyor, her hafta birkaç düzenli üye geliyor ve abonelik gelirleri barındırma maliyetlerinizi ve biraz daha fazlasını karşılıyor. Ama büyüme yavaşladı. Aynı yüzler, aynı konuşmalar. Daha fazla insan istiyorsunuz ama bütün işi bir pazarlama makinesine çevirmek istemiyorsunuz.
Bir etkinlik bunu tek bir öğleden sonrada başarabilir. Bir atölye, canlı bir soru-cevap oturumu, bir panel tartışması, bir kafede buluşma. Sadece akışta bir başka gönderi gibi değil, gerçek bir etkinlik hissi veren bir şey. Aylık bir aboneliğe asla taahhüt etmeyecek insanlar, konu ve zaman uygunsa tek bir oturum için gelecekler. Ve bir kez odada olduktan sonra, onlara topluluğun geri kalanının nasıl göründüğünü gösterme şansınız olur.
Doğru anı ve doğru formatı seçmek
Etkinlik, topluluğun zaten yaptığı şeyin doğal bir uzantısı gibi hissettirilmelidir. Kahve meraklıları bir grup yönetiyorsanız, bir cupping oturumu mantıklıdır. Serbest çalışan tasarımcılara odaklanıyorsanız, bir portföy inceleme akşamı işe yarar. Format, uyum kadar önemli değildir.
Zaman, denklemin diğer yarısıdır. Hafta içi akşamı, gündüz çalışan insanlara uyar. Cumartesi sabahı ebeveynler için işe yarar. Geç saatli bir oturum, topluluğunuz saat dilimleri arasında yayılmışsa küresel bir kitleyi çekebilir. Düzenli üyelerinizin en aktif olduğu zamanı gözlemleyin ve buna göre planlayın, ama farklı durumdaki insanlar için yer bırakın.
Çevrimiçi etkinlikler organize etmesi daha kolay ve çalıştırması daha ucuzdur, ama yüz yüze buluşmalar farklı bir enerji yaratır. Üyeleriniz bir şehirde yoğunlaşmışsa, yüz yüze buluşmak tanıdıkları arkadaşa dönüştürebilir. Hibrit formatlar her ikisini de yapmanıza izin verir, ancak daha fazla hazırlık ve aynı anda iki kitleyi yönetebilen bir sunucu gerektirir.
Etkinliği topluluk dışındaki insanlara görünür kılmak
Mevcut üyeleriniz zaten ne yaptığınızı biliyorlar. Etkinlik herkes için. Bu, yabancıların göreceği yerlerde tanıtım yapmak anlamına gelir: sosyal medya, yerel forumlar, ağızdan ağıza. Herkese açık bir etkinlik listesi yardımcı olur ve Anyza Events biletleri QR check-in ile satmanıza ve doğrudan kendi cüzdanınıza ödeme almanıza olanak tanır.
Etkinlik açıklaması, insanların ne alacağı konusunda net olmalıdır. Muğlak vaatler değil, spesifikler: neleri kapsayacağınız, ne kadar süreceği, katılımcıların ne getirmesi veya hazırlaması gerektiği. Etkinlik ücretsizse, bunu söyleyin. Bilet fiyatı varsa, neyi içerdiğini açıklayın. Etkinliğe katılmak birine topluluk aboneliğinde indirim veriyorsa, bunu da belirtin.
Ücretsiz bir etkinlik engeli düşürür, ama küçük bir bilet fiyatı asla ciddi olmayan insanları filtreler. Hibrit bir yaklaşım da sunabilirsiniz: topluluk üyeleri için ücretsiz, misafirler için mütevazı bir ücret. Bu, zaten size ödeme yapan insanları ödüllendirir ve yeni gelenler için katılmayı düşünmek için bir neden verir.
Misafirler ve üyeler arasında köprü kurmak
Etkinliğin kendisi işin sadece yarısıdır. Diğer yarısı, katılımcıları üyeye dönüştürmektir. Bu, sert bir satış anlamına gelmez. Bu, insanlara oturum bittikten sonra ayrılırlarsa ne kaybedeceklerini göstermek anlamına gelir.
Etkinliğin sonunda, herkesi bir hafta veya bir ay boyunca misafir olarak topluluk sohbetine katılmaya davet edin. Onlara günlük konuşmaların, insanların sorduğu soruların, üyelerin paylaştığı kaynakların tadını verin. Bazıları sessiz kalacak ve uzaklaşacak. Diğerleri katılacak, soru soracak ve kalıcı olmak istediklerini anlayacaklar.
Topluluğunuzun ücretli bir aboneliği varsa, etkinlik katılımcılarına deneme süresi veya indirim kodu sunmayı düşünün. Evet demesini kolaylaştırın. Kaydolma, ödeme yöntemi seçme ve aylık bir ücrete taahhüt etme sürtüşmesi gerçektir. Bu adımlardan herhangi birini azaltmak, birinin bunu takip etme olasılığını artırır.
Ayrıca etkinlik takibi için özel bir kanal veya başlık oluşturabilirsiniz. Slaytları, varsa kaydı, insanların sorduğu bağlantıları gönderin. Konuşmayı birkaç gün boyunca devam ettirin. Soruları cevaplayın. Etkinlik sırasında katkıda bulunan insanları etiketleyin. Onları fark edilmiş hissettiriniz.
Etkinlik bittikten sonra ivmeyi devam ettirmek
Başarılı bir etkinlik, yeni üyelerin küçük bir dalgasını getirecektir. Bazıları kalacak, bazıları olmayacak. Kalanlar, göstermeye devam etmek için bir nedene ihtiyaç duyarlar. Bu, zaten yaptığınız işi devam ettirmek anlamına gelir: düzenli olarak gönderi paylaşmak, konuşmalar başlatmak, soruları yanıtlamak, faydalı kaynaklar paylaşmak.
Ayrıca yeni üyelerin ayaklarını bulması için zamana ihtiyaç duyduğunu kabul etmek anlamına gelir. İçerdeki şakaları, paylaşılan tarihi, yazılı olmayan kuralları bilmiyorlar. Sabitlenmiş bir hoş geldiniz mesajı yardımcı olur. Düzenli birinin yeni üyenin ilk gönderisine cevap vermeye zaman ayırması da öyle.
Etkinlik iyi gittiyse, başka bir tane planlayın. Hemen değil, ama insanlar ilkini hatırlayacak kadar yakında. Birçok topluluk için üç aylık bir program işe yarar. Aylık, çok büyük bir ekibiniz veya çok aktif bir üyeliğiniz olmadığı sürece çok fazla olabilir. Yıllık etkinlikler ritmi kaybeder.
Her etkinlik size bir şey öğretir. Hangi konuların kalabalık çektiğini, hangi formatların doğru hissettiğini, hangi tanıtım kanallarının gerçekten işe yaradığını öğrenirsiniz. Zamanla, etkinlikler reklamlar harcamadan veya algoritmaları takip etmeden büyümenin güvenilir bir yolu haline gelir.
Etkinlikleri ve topluluğu aynı platformda bağlamak
Bir etkinliği ve topluluğu ayrı araçlarda çalıştırmak, yönetim işinin iki katı ve üyeler için kafa karışıklığının iki katı anlamına gelir. Anyza Club topluluğunuzu ve etkinliklerinizi tek bir yerde barındırmanıza izin verir: sohbet, kurslar, abonelikler ve bilet satışlı etkinlik listeleri. Kripto ile ödenen her şey, hiçbir şey bir aracı tarafından tutulmaz.
Zaten başka bir yerde bir topluluğunuz varsa ve önce bir etkinliği test etmek istiyorsanız, Anyza Events ile başlayın. Bilet satın, QR kodu ile insanları kontrol edin ve kimin göründüğünü görün. Sonra tam bir topluluğun mantıklı olup olmadığına karar verin.
Amaç, her etkinlik misafirini ödeme yapan bir üyeye dönüştürmek değildir. Amaç, insanlara ne inşa ettiğinizi göstermek ve seçim yapmalarına izin vermektir. Bazıları katılacak, bazıları sonraki etkinlik için geri gelecek ve bazıları kaybolacak. Bu normaldir. Önemli olan, topluluğun bir oturum bir oturum büyümeye devam etmesidir.
Yorumlar