Библиотека файлов

Вкладка Файлы — это приватная библиотека вашего сообщества. Здесь хранятся электронные книги, слайды, таблицы, фото, подкасты, записи занятий и полезные ссылки, организованные в папки и легко доступные для поиска. Видеть её могут только участники, и она никогда не появляется в Google и других поисковых системах.

Владелец, админы и модераторы добавляют, редактируют, перемещают и удаляют файлы. Участники открывают, слушают и скачивают. Если у участника нет файлов, которые он может видеть, вкладка для него не отображается.

Что можно добавить

Когда вы нажимаете Добавить, выберите один из четырёх типов:

• Документы: PDF, PowerPoint, Word, Excel, ePub, OpenDocument, TXT, Markdown или CSV, не более 50 МБ каждый.
• Изображения: JPG, PNG, WebP или GIF, не более 5 МБ. Изображения автоматически сжимаются перед загрузкой.
• Аудио: MP3, M4A, WAV, OGG или FLAC (также AAC, Opus и WebM), не более 300 МБ каждый. Подходит для подкастов, записанных занятий, музыки и аудиокниг.
• Ссылки: любой адрес https://, например видео на YouTube, веб-сайт или общий диск.

Видеофайлы, архивы zip и исполняемые файлы не принимаются. Для видео используйте Видеотеку или добавьте видео как ссылку.

Добавить элемент

1. В сообществе откройте вкладку Файлы и нажмите Добавить.
2. Выберите тип: Документы, Изображения, Аудио или Ссылки.
3. Перетащите файл в поле (или кликните, чтобы выбрать его). Для ссылки вставьте адрес и нажмите Продолжить.
4. Файл загружается, ИИ читает его и заполняет Название, Краткое описание, Категория и Папка. Проверьте написанное и измените, если нужно.
5. Выберите Кто может видеть и, если хотите, Связать с событием, обсуждением или чатом.
6. Нажмите Добавить.

Файлы больше 6 МБ загружаются частями, с полосой прогресса, показывающей, сколько МБ отправлено. Если соединение разорвётся, загрузка приостановится и автоматически возобновится. Если закрыть страницу, нажмите Добавить ещё раз и выберите тот же файл: загрузка продолжится с того места, где остановилась (в том же браузере, в течение примерно 20 часов). Вы можете остановить её кнопкой Отменить загрузку. Если вы выбрали не тот файл, нажмите Заменить.

Как ИИ заполняет детали

• PDF и текстовые файлы: читает первые страницы.
• Изображения: анализирует картинку.
• Ссылки: читает страницу.
• Аудио, PowerPoint, Word, Excel и ePub: использует только имя и тип файла, поэтому проверьте название и описание внимательнее.

ИИ предлагает категорию, которую вы уже использовали, и одну из существующих папок, если подходит. Это бесплатно, до 30 прочтений в день на сообщество. Форма показывает, сколько осталось на сегодня. Когда они закончатся, заполняйте поля сами. Если ИИ не смог прочитать файл, нажмите Заполнить с помощью ИИ, чтобы попробовать ещё раз, или введите данные вручную.

Папки

• Нажмите Новая папка, чтобы создать её на текущем уровне. Папки могут быть до 3 уровней в глубину (папка, подпапка и ещё одна внутри неё).
• На карточке папки используйте Переименовать, Переместить (в корень или в другую папку со всем содержимым) или Удалить папку. Папка должна быть пуста перед удалением.
• Чтобы изменить папку элемента, отредактируйте его и выберите другую Папку.

Обложки

Документы, аудио и ссылки могут иметь Обложку (опционально). Она отображается в списке вместо иконки.

• PDF: когда вы загружаете PDF, его первая страница автоматически предлагается как обложка. Оставьте её, измените или удалите.
• Загрузить изображение для использования вашей собственной картинки.
• Использовать первую страницу PDF появляется, когда вы редактируете PDF, добавленный без обложки.
• Удалить обложку убирает её.

Изображениям обложка не нужна: сама картинка выводится в списке.

Избранные и закреплённые

• Звезда (Добавить в избранные) помещает элемент в полосу Избранное в верхней части Все файлы, в какой бы папке он ни находился. Участники видят его сразу при открытии вкладки.
• Булавка (Закрепить вверху) держит элемент вверху своей папки с меткой Закреплено.

Нажмите звезду или булавку ещё раз, чтобы отменить.

Кто может видеть каждый элемент

Когда вы добавляете или редактируете элемент, выберите Кто может видеть:

• Все участники.
• Подписчики из Минимального тарифа, который вы выберите. Этот вариант появляется только если в сообществе есть тарифные планы.
• Модераторы: владелец, админы и модераторы.
• Только владелец.

Владелец, админы и модераторы также видят элементы, отмеченные для подписчиков. Элементы с ограничением показывают замок и правило команде.

Папки только по приглашениям

Папка может быть открыта только для членов, которых вы выберете, например для HR-команды. Правило распространяется на всё содержимое, включая подпапки. Настройте это кнопкой Папки только по приглашениям в Файлах или в Настройки → Только по приглашению. В зависимости от настройки другие участники видят только название папки с замком или вообще ничего. См. Только по приглашению.

Поиск

• Поиск в файлах… ищет в названиях, описаниях, категориях и именах файлов во всех папках.
• Фильтры Все, Документы, Изображения, Аудио и Ссылки ограничивают то, что вы видите. Выбранный фильтр запомнится в вашем браузере при открытии папок, возврате или входе из меню сообщества, пока вы не нажмёте Все.
• Путь папки в верхней части (начинающийся с Все файлы) показывает, где вы находитесь. Нажмите на любую часть, чтобы перейти туда.
• Назад берёт вас на папку выше или выходит из поиска.
• Поиск по сообществу также находит файлы.
• Элемент, связанный с событием, появляется на странице события как "N файлов из этого события".

Открытие, прослушивание и скачивание

• Открыть показывает документ или изображение либо перейти по ссылке.
• Аудио воспроизводится прямо в списке с собственным плеером.
• Кнопка скачивания сохраняет документы и аудио с исходным именем файла.

Файлы открываются только для людей, которым разрешено их видеть. Общий адрес не откроет файл для человека вне правила доступа.

Отчёты

Участники могут отчитаться о любом элементе кнопкой флага. Отчёт идёт прямо в модерацию Anyza.

Место и стоимость

Каждое сообщество имеет 500 МБ бесплатно. Команда видит "X из Y использовано" внизу вкладки Файлы.

Нужно больше? Только владелец может купить:

1. Внизу Файлов нажмите Добавить место.
2. Выберите, сколько дополнительных пакетов 1 ГБ вы хотите (до 50).
3. Нажмите Сохранить место.

Каждый дополнительный 1 ГБ стоит 3 кредита в день, которые взимаются с владельца при ежедневном закрытии вместе с остальным. Пример: 2 дополнительных ГБ — 6 кредитов в день. Чтобы добавить место, ваш баланс должен покрывать как минимум неделю новых пакетов. Вы можете снизить это позже, если хранящиеся данные поместятся. Вы можете отслеживать стоимость в Настройки → Использование кредитов.

Когда место полностью занято, новые загрузки запрещены, пока вы не удалите файлы или владелец не добавит место.

Загрузки, ожидающие деталей

Если вы загрузили файл и закрыли страницу перед нажатием Добавить, он не потеряется. При следующем открытии Файлов вы увидите "файлы, которые вы отправили, ждут своих деталей", с предложением ИИ уже сохранённым. Нажмите Завершить, чтобы добавить его, или Отклонить, чтобы удалить. Загрузки, оставленные ожидающими 7 дней, удаляются автоматически.

Частые вопросы

Могут ли участники загружать файлы? Нет. Только владелец, админы и модераторы добавляют, редактируют и удаляют элементы.

Почему участник не может видеть файл? Проверьте Кто может видеть, минимальный тариф и находится ли элемент внутри папки только по приглашениям.

Освобождает ли удаление элемента место? Да. Файл и его обложка удаляются из хранилища. Удаление нельзя отменить.

Советы

• Бесплатный образец, полный материал для подписчиков: оставьте одну главу или одно занятие для всех участников и остальное для подписчиков. Это помогает продавать тариф.
• Добавьте в избранные ваши файлы "начните отсюда", например правила или справочник приветствия, чтобы новички нашли их в первую очередь.
• Свяжите файлы с событиями: положите слайды трансляции в событие, и присутствующие найдут их на странице события.