अपना पहला इवेंट चलाएं जब आपने पहले कभी आयोजन नहीं किया हो

आपके पास एक वर्कशॉप, एक टॉक, एक डिनर या एक मीटअप का विचार है। आप जानते हैं कि कौन से लोग आएंगे। लेकिन आपने पहले कभी कुछ आयोजित नहीं किया है, और इसके बारे में सोचने और वास्तव में करने के बीच का अंतर बहुत बड़ा लगता है।

तंत्र दिखने में जितना जटिल लगता है उससे कहीं सरल है। ज्यादातर पहली बार आयोजक शुरुआती चरणों को ओवरथिंक करते हैं और दरवाजे खुलने से पहले के आखिरी घंटे के लिए अंडरप्रिपेयर करते हैं। यहाँ बताया गया है कि जब आप शुरुआत से शुरू कर रहे हों तो वास्तव में क्या मायने रखता है।

एक तारीख और स्थान चुनें जो आपके फॉर्मेट से मेल खाएं

पहले तारीख चुनें, फिर एक स्थान खोजें। अगर आपको इसे प्रचारित करने की जरूरत है तो कम से कम तीन सप्ताह दें, या अगर आपके पास पहले से आमंत्रित करने के लिए एक समूह है तो दो सप्ताह दें। सप्ताह के दिन की शाम आकस्मिक मीटअप के लिए काम करती है, सप्ताहांत की दोपहर वर्कशॉप या पारिवारिक कार्यक्रमों के लिए।

स्थान को प्रभावशाली होने की जरूरत नहीं है। एक कोवर्किंग स्पेस, एक कैफे के साथ एक बैक रूम, एक कम्युनिटी हॉल या यहां तक कि किसी के रहने का कमरा काम कर सकता है अगर संख्या छोटी है। अगर आप कर सकें तो व्यक्तिगत रूप से जाएं। प्रकाश, कुर्सियां, निकटतम शौचालय और क्या आप दीवारों के माध्यम से ट्रैफिक या रसोई सुन सकते हैं, यह जांचें। एक्सेस समय के बारे में पूछें: कुछ स्थान जल्दी बंद हो जाते हैं या अगर आप समय से अधिक चलते हैं तो अतिरिक्त शुल्क लेते हैं।

लागत पर पहले से सहमत हों। कुछ जगहें घंटे के हिसाब से चार्ज करती हैं, अन्य जमा राशि लेते हैं या बार पर न्यूनतम खर्च की अपेक्षा करते हैं। इसे लिखित रूप में प्राप्त करें, भले ही यह सिर्फ एक संदेश हो।

तय करें कि आप क्या चार्ज करेंगे और लोग कैसे भुगतान करेंगे

मुफ्त इवेंट आसान लगते हैं, लेकिन वे उच्च नो-शो दरें लाते हैं। एक छोटी टिकट कीमत आकस्मिक साइन-अप को फ़िल्टर करती है और आपकी लागत को कवर करती है। यहां तक कि एक मामूली राशि भी व्यवहार को बदल देती है।

अगर आप चार्ज कर रहे हैं, तो सोचें कि आप पैसे कैसे लेंगे। पारंपरिक टिकटिंग प्लेटफॉर्म दिनों या हफ्तों के लिए फंड रखते हैं और एक प्रतिशत लेते हैं। एक बेहतर दृष्टिकोण सीधे अपने स्वयं के वॉलेट में भुगतान प्राप्त करना है, बिना किसी बिचौलिए के। Anyza Events पर आप एक इवेंट बना सकते हैं, स्टेबलकॉइन या बिटकॉइन में एक टिकट कीमत निर्धारित कर सकते हैं, और प्रत्येक टिकट बिक्री के रूप में सीधे अपने पते पर भुगतान प्राप्त कर सकते हैं। आप शुरुआत से पैसे पर नियंत्रण रखते हैं।

एक या दो टिकट प्रकार सेट करें: सामान्य प्रवेश और शायद एक अर्ली-बर्ड दर अगर आप उन लोगों को पुरस्कृत करना चाहते हैं जो जल्दी प्रतिबद्ध होते हैं। पहले इवेंट के लिए जटिल टियर संरचनाओं से बचें।

इसे प्रचारित करें बिना अपना सारा समय मार्केटिंग पर खर्च किए

एक छोटा विवरण लिखें जो समझाता है कि क्या होगा, यह किसके लिए है और लोगों को इससे क्या मिलेगा। तारीख, समय, स्थान का पता और टिकट कीमत जोड़ें। स्थान की एक तस्वीर या एक सरल ग्राफिक शामिल करें अगर आपके पास एक हो।

पहले अपने स्वयं के संपर्कों के साथ इवेंट पेज साझा करें: ईमेल, ग्रुप चैट, सोशल मीडिया। दोस्तों से इसे आगे बढ़ाने के लिए कहें। अगर विषय में रुचि रखने वाली एक स्थानीय कम्युनिटी है, तो इसे संदर्भ के साथ वहां पोस्ट करें, सिर्फ एक लिंक नहीं।

इवेंट से एक या दो दिन पहले प्रचार बंद करें। देर से साइन-अप अक्सर दिखाई नहीं देते हैं, और आपको संख्या का पीछा करने के बजाय तैयारी के लिए समय की जरूरत है।

पिछले दिन और सुबह के लिए एक चेकलिस्ट तैयार करें

सब कुछ लिख दें जो आपको लाना या व्यवस्था करनी है: नाम बैज, मुद्रित सामग्री, पानी, एक लैपटॉप, दरवाजे के लिए एक संकेत। स्थान एक्सेस समय की पुष्टि करें और कौन आपको अंदर जाने देगा। अपने फोन को चार्ज करें।

अगर आप एक चेक-इन सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे पिछले दिन परीक्षण करें। आपके फोन या टैबलेट पर एक QR कोड स्कैनर यह ट्रैक करने का सबसे सरल तरीका है कि कौन आया है। Anyza Events प्रत्येक टिकट के लिए एक अद्वितीय QR कोड उत्पन्न करता है, और आप जैसे ही लोग अंदर आते हैं उन्हें स्कैन कर सकते हैं। यह प्रति व्यक्ति सेकंड लेता है और क्लिपबोर्ड-और-मुद्रित-सूची दिनचर्या से बचाता है जो हमेशा एक कतार का कारण बनती है।

जल्दी आएं। तीस मिनट न्यूनतम है; एक घंटा बेहतर है। कमरे को सेट करें, तापमान जांचें, सुनिश्चित करें कि कुर्सियां सही तरीके से सामना कर रही हैं। अगर प्रवेश स्पष्ट नहीं है तो दरवाजे के बाहर एक संकेत लगाएं।

पहले पंद्रह मिनट को शांति से संभालें

शुरुआत तब होती है जब चीजें अराजक महसूस होती हैं, भले ही वे न हों। लोग समूहों में आते हैं, पूछते हैं कि शौचालय कहां हैं, जानना चाहते हैं कि क्या वे दरवाजे पर भुगतान कर सकते हैं। चेक-इन में मदद के लिए एक दोस्त या एक स्वयंसेवक रखें ताकि आप सवालों का जवाब देने और लोगों को स्वागत महसूस कराने के लिए स्वतंत्र हों।

अगर किसी के पास टिकट नहीं है, तो पहले से तय करें कि क्या आप जगह पर बेचेंगे या उन्हें दूर करेंगे। नकद या एक त्वरित वॉलेट ट्रांसफर काम करता है अगर आप इसके लिए सेट अप हैं। निर्णय को लाइन को धीमा न करने दें।

एक बार जब अधिकांश लोग अंदर आ जाएं, तो दरवाजा बंद करें और शुरू करें। देर से आने वाले शांति से अंदर आ सकते हैं।

नोट करें कि क्या काम किया और आप क्या बदलेंगे

इवेंट के बाद, तीन चीजें लिख दें जबकि वे ताजी हों: क्या सुचारू रूप से चला, क्या तनाव का कारण बना और अगली बार आप क्या अलग करेंगे। यह सूची किसी भी औपचारिक डिब्रीफ से अधिक मायने रखती है।

अगर आपने ईमेल या संपर्क विवरण एकत्र किए हैं, तो दो दिनों के भीतर एक छोटा धन्यवाद संदेश भेजें। अगर आप एक और इवेंट की योजना बना रहे हैं तो अगले इवेंट का उल्लेख करें। लोग जल्दी भूल जाते हैं, और एक फॉलो-अप गति को जीवंत रखता है।

अपना पहला इवेंट चलाना एक साथ ढेर सारे छोटे कार्यों की तरह महसूस होगा। यह है। लेकिन एक बार जब आप इसे कर लेते हैं, तो दूसरा आधे प्रयास में होता है। एक तारीख निर्धारित करें, कुछ टिकट बेचें, जल्दी दिखाई दें और समय पर शुरू करें। बाकी सब कुछ सिर्फ विवरण है।