تدير مجتمعك منذ بضعة أشهر. الدردشة تسير بوتيرة مريحة، عدد قليل من الأشخاص المنتظمين يظهرون كل أسبوع، وإيرادات الاشتراك تغطي تكاليف الاستضافة وأكثر قليلاً. لكن النمو توقف. نفس الوجوه، نفس الحوارات. تريد المزيد من الناس دون تحويل كل شيء إلى آلة تسويقية.
فعالية واحدة يمكنها أن تنجز هذا العمل في فترة ما بعد الظهر. ورشة عمل، جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة، نقاش بين متخصصين، لقاء في مقهى. شيء يشعر وكأنه مناسبة حقيقية، وليس مجرد منشور آخر في الخلاصة. الناس الذين لن يلتزموا أبداً بالاشتراك الشهري سيحضرون جلسة واحدة إذا كان الموضوع والتوقيت مناسبين. وبمجرد دخولهم الغرفة، تتاح لك فرصة لإظهار ما يبدو عليه بقية المجتمع.
اختيار اللحظة المناسبة والصيغة المناسبة
يجب أن تشعر الفعالية وكأنها امتداد طبيعي لما يفعله المجتمع بالفعل. إذا كنت تدير مجموعة لعشاق القهوة، فجلسة تذوق منطقية. إذا كنت تركز على التصميم الحر، فمساء مراجعة المحفظة يعمل. الصيغة أقل أهمية من التناسب.
التوقيت هو النصف الآخر من المعادلة. مساء يوم عادي يناسب الأشخاص الذين لديهم وظائف نهارية. صباح يوم السبت يناسب الآباء والأمهات. جلسة في وقت متأخر من الليل قد تجذب جمهوراً عالمياً إذا كان مجتمعك يمتد عبر مناطق زمنية مختلفة. انظر إلى متى يكون أعضاؤك المنتظمون أكثر نشاطاً وخطط حول ذلك، لكن اترك مجالاً للأشخاص في حالات مختلفة.
الفعاليات عبر الإنترنت أسهل في التنظيم وأرخص في التشغيل، لكن التجمعات وجهاً لوجه تخلق نوعاً مختلفاً من الطاقة. إذا كان أعضاؤك متركزين في مدينة واحدة، فاللقاء وجهاً لوجه يمكن أن يحول المعارف إلى أصدقاء. الصيغ الهجينة تتيح لك فعل كليهما، لكنها تتطلب تحضيراً أكثر ومضيفاً يمكنه إدارة جمهورين في نفس الوقت.
جعل الفعالية مرئية للأشخاص خارج المجتمع
أعضاؤك الحاليون يعرفون بالفعل ما تفعله. الفعالية موجهة للجميع. هذا يعني الترويج لها حيث سيراها الغرباء: وسائل التواصل الاجتماعي، المنتديات المحلية، الكلام الشفهي. قائمة فعالية عامة تساعد، وAnyza Events تتيح لك بيع التذاكر مع فحص QR بينما تحصل على الأموال مباشرة إلى محفظتك الخاصة.
يجب أن يكون وصف الفعالية واضحاً حول ما سيحصل عليه الناس. ليس وعود غامضة، بل تفاصيل محددة: ما الذي ستغطيه، كم من الوقت ستستغرق، ما الذي يحتاج المشاركون إلى إحضاره أو تحضيره. إذا كانت الفعالية مجانية، قل ذلك. إذا كان هناك سعر تذكرة، اشرح ما يشمله. إذا كان حضور الفعالية يعطي شخصاً ما خصماً على اشتراك المجتمع، اذكر ذلك أيضاً.
فعالية مجانية تقلل الحاجز، لكن سعر تذكرة صغير يصفي الأشخاص الذين لم يكونوا جادين أبداً. يمكنك أيضاً تقديم نهج هجين: مجاني لأعضاء المجتمع، رسم متواضع للضيوف. هذا يكافئ الأشخاص الذين يدفعون لك بالفعل ويعطي الوافدين الجدد سبباً للنظر في الانضمام.
سد الفجوة بين الضيوف والأعضاء
الفعالية نفسها هي نصف العمل فقط. النصف الآخر هو تحويل الحاضرين إلى أعضاء. هذا لا يعني بيعاً قاسياً. يعني إظهار الناس ما سيفقدونه إذا غادروا بعد انتهاء الجلسة.
في نهاية الفعالية، ادعُ الجميع للانضمام إلى دردشة المجتمع لمدة أسبوع أو شهر كضيوف. أعطهم طعماً من الحوارات اليومية، الأسئلة التي يطرحها الناس، الموارد التي يشاركها الأعضاء. البعض سيبقى صامتاً ويختفي. آخرون سيقفزون، يطرحون أسئلة، ويدركون أنهم يريدون البقاء.
إذا كان لمجتمعك اشتراك مدفوع، فكر في تقديم فترة تجريبية أو رمز خصم لحاضري الفعالية. اجعل الموافقة سهلة. الاحتكاك الناتج عن التسجيل واختيار طريقة دفع والالتزام برسم شهري حقيقي. تقليل أي من هذه الخطوات يزيد من احتمالية متابعة شخص ما.
يمكنك أيضاً إنشاء قناة أو خيط مخصص لمتابعة الفعالية. انشر الشرائح والتسجيل إن وجد والروابط التي طلبها الناس. استمر في الحوار لبضعة أيام. أجب على الأسئلة. ضع علامات على الأشخاص الذين ساهموا أثناء الفعالية. اجعلهم يشعرون بأنهم مرئيون.
الحفاظ على الزخم بعد انتهاء الفعالية
فعالية ناجحة ستجلب موجة صغيرة من الأعضاء الجدد. البعض سيبقى، والبعض لن يبقى. الذين يبقون يحتاجون إلى سبب للاستمرار في الظهور. هذا يعني الاستمرار في العمل الذي كنت تفعله بالفعل: النشر بانتظام، بدء محادثات، الرد على الأسئلة، مشاركة الموارد المفيدة.
كما يعني الاعتراف بأن الأعضاء الجدد يحتاجون إلى وقت للعثور على موطئ قدمهم. لا يعرفون النكات الداخلية، التاريخ المشترك، القواعد غير المكتوبة. رسالة ترحيب مثبتة تساعد. وكذلك الشخص المنتظم الذي يأخذ الوقت للرد على أول منشور لشخص جديد.
إذا سارت الفعالية بشكل جيد، خطط لفعالية أخرى. ليس على الفور، لكن قريباً بما يكفي لكي يتذكر الناس الأولى. جدول ربع سنوي يعمل للعديد من المجتمعات. قد يكون الشهري كثيراً جداً ما لم يكن لديك فريق كبير أو عضوية نشطة جداً. الفعاليات السنوية تفقد الإيقاع.
كل فعالية تعلمك شيئاً. تتعلم أي الموضوعات تجذب حشداً، أي الصيغ تشعر بأنها صحيحة، أي قنوات الترويج تعمل فعلاً. بمرور الوقت، تصبح الفعاليات طريقة موثوقة للنمو دون إنفاق أموال على الإعلانات أو مطاردة الخوارزميات.
ربط الفعاليات والمجتمع على نفس المنصة
تشغيل فعالية ومجتمع على أدوات منفصلة يعني ضعف العمل الإداري وضعف الالتباس للأعضاء. Anyza Club تتيح لك استضافة مجتمعك وفعالياتك في مكان واحد: الدردشة والدورات والاشتراكات وقوائم الفعاليات مع بيع التذاكر. كل شيء مدفوع بالعملات المشفرة، لا شيء محتفظ به من قبل وسيط.
إذا كان لديك مجتمع بالفعل في مكان آخر وتريد اختبار فعالية أولاً، ابدأ بـ Anyza Events. بيع التذاكر، فحص الناس بواسطة رمز QR، وانظر من يظهر. ثم قرر ما إذا كان مجتمع كامل منطقياً.
الهدف ليس تحويل كل ضيف فعالية إلى عضو مدفوع. الهدف هو إظهار الناس ما بنيته وتركهم يختارون. البعض سينضم، والبعض سيعود للفعالية التالية، والبعض سيختفي. هذا طبيعي. ما يهم هو أن المجتمع يستمر في النمو، جلسة تلو الأخرى.
التعليقات